Microsoft Access er en database management program, der er designet til at være relativt enkelt at bruge, så folk uden database erfaring kan hurtigt og nemt at oprette og bruge databaser. Microsoft Access kommer installeret med en række eksempler på databaser, som du kan bruge som udgangspunkt , når du opretter din egen database applikationer. Det giver dig også mulighed for at tilpasse og organisere din database så meget som du har brug for at opfylde dine egne behov. Ting du skal
Microsoft Access 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Start Microsoft Access. Gå gennem startmenuen , vælg " Microsoft Office " og derefter vælge "Microsoft Access 2007. " Når du starter Access , vil du begynde med en menuskærm med titlen " Introduktion til Microsoft Office Access . "
2
afgøre, hvilken type ting, du vil organisere . Som du kan se fra skærmen , kan du organisere et antal prøver af kategorier fra aktiver til studerende. Hvis de emner, du ønsker at afholde ikke vises på denne menu , skal du finde en, der er tæt på de emner, du ønsker at organisere. For eksempel, hvis du ønsker at organisere din cd-samling kan du bruge aktiverne kategori. I menuen på venstre side af skærmen vil give dig flere muligheder for kategorier som godt.
3
Klik på den kategori du ønsker at bruge . Når du gør det, vil den højre side af skærmen belastning med et par knapper og indstillinger . Det vil også omfatte en kort beskrivelse af den type database, du opretter. Du kan kontrollere de beskrivelser af forskellige kategorier ved at læse denne sektion af skærmen, når du klikker på forskellige kategorier i hovedvinduet.
4
Name din database. I denne ret ruden er der en boks med et navn til din database. Det vil starte med en standard , der matcher den kategori , men du kan skrive dine egne, mere beskrivende navn til din database i denne rubrik , så du vil være i stand til at finde din database senere fra andre steder som "Denne computer ".
5
Bestem placering til din database. Lige under boksen diskuteret i trin 4 er den fil placeringen af den database, du opretter. Hvis du vil have databasen opbevares på en anden placering, skal du klikke på åbne mappen til højre for feltet og vælg en anden placering.
6
Klik på " Opret " knappen. Microsoft Access vil tage et par øjeblikke til at oprette alle de objekter og dele af din nye database , og derefter vil åbne databasen , klar til brug . Med de fleste kategorier, vil det indlæse menuer , tabeller , forespørgsler og rapporter for dig. Bare udforske alle de elementer , der er blevet tilføjet, og begynde at tilføje dine oplysninger i databasen.