Microsoft Excel er den go-to regnearksprogram for de fleste virksomheder og hjemmekontoret brugere. Mens MS Excel giver en intuitiv værktøjslinje eller bånd, der Microsoft brugere finde velkendte , mange mennesker er usikre på , hvilke funktioner Excel tilbyder , og hvordan man bruger dem. At lære at bruge nogle af programmets værktøjer og funktioner vil hjælpe dig til at blive mere selvsikker og vidende i Excel. Indsæt speciel

Du er sikkert helt fortrolig med at klippe og kopiere eller indsætte ved hjælp af enten "Rediger" -menuen eller tastaturgenveje. Men Excel byder andre indsætter muligheder , så godt. Hvis du vil bruge "Indsæt speciel "-funktion, skal du klikke på en celle , og vælg "Kopier" fra værktøjslinjen eller båndet eller bruge tastaturgenvejen "Ctrl + C. " Klik på cellen , hvor du vil indsætte nogle aspekter af den celle , du har kopieret .

Excel 2003 eller tidligere , skal du vælge "Indsæt speciel " fra menuen "Edit" eller klik på drop- down pilen ved siden til " Indsæt knap" på værktøjslinjen. I Excel 2007 "Indsæt " drop- down pilen klik fra " Home" fanen af båndet , og vælg " Indsæt speciel. "

Fra " Indsæt speciel " dialogboksen , foretage udvælgelsen , der passer bedst dit behov . For eksempel kan man indsætte formlen fra den oprindelige celle og ikke værdien. Du kan indsætte formatering såsom kanter og skygger eller endda cellens kolonnebredden . Klik på "OK " for at indsætte særlige ved den celle, du kopierede i den markerede celle .
Frys ruder
p Hvis du har en lang eller omfattende Excel-regneark , er det kan blive forvirrende, når du ruller gennem rækker eller kolonner. Du kan glemme, hvad overskriften for kolonnen "G" var f.eks . Excel tilbyder en funktion, der løser dette fælles problem . Du kan fryse ruderne , som du ønsker at forblive i vinduet , selvom du ruller , såsom en overskrift træk.

For at fryse ruder , klik på en celle, der er mindst én række under den række , du ønsker at fryse og mindst én kolonne til højre for den kolonne, du ønsker at fryse . I Excel 2003 eller tidligere , skal du gå til " Window" menu på værktøjslinjen , og vælg " Frys ruder ". I Excel 2007 , gå til " View " fanen af båndet , og vælg " Frys ruder ". Excel vil fastfryse ruderne over og til højre for den markerede celle , så når du ruller de vil stadig blive vist.
P Hvis du ønsker at frigive ruderne igen , skal du markere den celle eller hele regnearket ved at klikke på box mellem " A" og "1 ", gå til "Windows "-menuen eller " View" fanen og klikke på " Frigør ruder . "