Microsoft Excel er en intuitiv , kraftfuld regnearksprogram bruges af mange kontorer såvel som hjemme regneark brugere. Men mange MS Excel-brugere knapt ridse overfladen , når det kommer til at sætte alle programmets værktøjer og funktioner til at arbejde. Disse tips vil hjælpe dig med at tage din viden om Excel til det næste niveau. Rullelister

Excel tilbyder en enkel måde at skabe en drop- down liste i en celle eller et celleområde . Dette kan hjælpe dig kontrollere, hvad brugerne indtaster i en celle, og også gøre det lettere for brugerne i et regneark for at vide, hvad der skal indtastes i en celle.

For at oprette en brugerdefineret drop- down listen , skal du starte ved at vælge celle eller celleområde ved hjælp af musen . Hvis de celler, du ønsker at indeholde de samme rulleliste ikke er samtidige i regnearket , tryk og hold "Ctrl " knappen mens du klikker på hver celle til at indeholde listen.

Excel 2003 eller tidligere , gå til "Data" menuen på værktøjslinien og vælg " Validation " for at åbne "Data Validation " dialogboksen . I Excel 2007 , skal du gå til "Data " fanen af båndet , og klik på "Data Validation ". Sørg for, at fanen "Indstillinger" er valgt på "Data Validation " dialogboksen .

Under " valideringskriterier " i "Tillad ", vælg "List ". I " Source " skal du indtaste hvert element skal være indeholdt i den brugerdefinerede drop- down listen. Adskil hvert element med et komma. Når du har indtastet alle de listeelementer , klik på " OK. "

Nu, når en bruger klikker nogen af ​​cellerne på regnearket , hvor du trådte ind i denne liste, vil de se en drop- down pilen til højre . Når pilen er klikket , vil listen blive givet i den rækkefølge , du har indtastet elementerne .
Fyldhåndtaget

fyldhåndtaget er et af Excel mest nyttige værktøjer. Hvis du vil bruge fyldhåndtaget du klikke på en celle, der indeholder data, og flyt musen til det nederste højre hjørne af denne celle. Før musen hen over hjørnet , indtil det bliver en tyk sort "+" og derefter klikke og trække håndtaget ned over de andre celler, du ønsker at udfylde.

Fyldhåndtaget kan bruges i en række forskellige måder . Hvis en celle indeholder en formel , kan du bruge den til at kopiere denne formel til andre celler . Hvis det indeholder data, såsom tekst eller en værdi , kan du bruge fyldhåndtaget for at kopiere data i andre celler. Men fyldhåndtaget gør meget mere end blot at kopiere .

For eksempel, hvis du indtaster "Monday " i den første celle og derefter trække fyldhåndtaget ned, vil det fylde i de resterende celler med " tirsdag onsdag, " og så videre. Hvis du starter med " torsdag " det vil indtaste " Friday" i den næste celle . Ligeledes, hvis du indtaster " Januar" i en celle , vil fyldhåndtaget fylde de andre celler med "Februar " og så videre . Fyldhåndtaget vil gøre det samme med datoer og numre , og hvis du indtaster data i to celler , for eksempel " 5" og "10", og træk ned med fyldhåndtaget , træder " 15, 20 " og så videre .