Funktionen , der lader brugerne skabe rullelister Excel 2003 kaldes datavalidering . Datavalidering kan du angive , hvilken type data markerede celler i regnearket vil acceptere . Ved hjælp af data validering, kan du styre , hvad der er indtastet i celler og skabe input beskeder og fejlmeddelelser. Oprettelse drop- down lister indebærer anvendelse af liste i datavalidering indstillinger. Instruktioner
1

Open Excel og vælge en række celler, som du ønsker at anvende datavalidering . Vælg f.eks cellerne A1 til A10 . Med cellerne markeret, skal du klikke på "Data" menuen og vælg " Validation ".
2

Change Tillad kriterier "Liste " i godkendelseskriterierne . I feltet Kilde , tilsæt de værdier, du ønsker at se i drop- down listen. Indtast værdier adskilt af et komma alene. Må ikke indeholde mellemrum . For eksempel , indtast " Ja , nej, måske " for at se de tre muligheder i drop -down listen.
3

Rediger input besked, så andre brugere ser en venlig påmindelse fortælle dem, hvad du er på udkig efter i disse celler. Klik på " Input Message " fanen. Sørg for, at "Show meddelelse, når cellen vælges" er markeret . I feltet Title , tilføje en titel til din brugerdefinerede meddelelse . Skriv din brugerdefinerede meddelelse i " Input Message " feltet.
4

Rediger fejlen advarsel , så brugerne ser en fejlmeddelelse , hvis de input den forkerte type information. Klik på " Fejl Alert " fanen. Sæt et flueben i " Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data " valgmulighed. Skifte stil til " Stop ", hvis du ønsker, at meddelelsen stoppe brugere i at indtaste ugyldige data. I feltet Title , tilføje en titel til din brugerdefinerede meddelelse . Skriv din brugerdefinerede meddelelse i " Fejlmeddelelse " feltet. Klik på "OK".
5

Test din datavalidering ved at klikke på celle A1 . Du vil se en drop -down listen vises med de muligheder Ja, Nej og Måske. Du bør se input besked, du har angivet. Prøv at skrive i ordet " PDF ". Den brugerdefinerede fejlmeddelelse vises. Den ugyldig værdi vil ikke blive bevaret, og du vil få besked om at "Prøv igen" , og indtaste en korrekt værdi.