Du får to store fordele, når du filtrerer en liste Microsoft Excel og begrænse antallet af rækker. Først anden gætte elimineret. Du behøver ikke fejlagtigt ser på tallene over dem, du har brug for fra inden en liste. For det andet, er fokus mere rettet . Da du ikke er distraheret ved at se andre emner i de resterende rækker , er der mere tid til at planlægge baseret på dine resultater. Alt i alt, når du filtrerer en liste i Excel til at vise et begrænset antal rækker , får du tilbage præcis, hvad du søger - ikke mere og ikke mindre . Ting du skal
Microsoft Excel (2003 eller senere)
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn den projektmappe i Excel , og klik på pilen ved siden af kolonneoverskriften række i listen. Dernæst gå til trin 5. . Alternativt hvis du endnu ikke har anvendt Autofilter til din liste , skal du fortsætte til trin 2. .
2
Vælg de data , du ønsker at filtrere. Venstre-klik på musen og træk den til at dække det område af celler .
3
Vælg "Data" fra menu. Dernæst skal du vælge "Liste " og derefter klikke på " Opret liste ".
4
Afkryds feltet "My listen har overskrifter ", hvis relevant. Næste, klik på "OK ". (Bemærk: . Hvis du vælger denne indstilling, og din liste ikke har en header , vil den første celle i listen tildeles som kolonneoverskriften celle Hvis denne indstilling ikke er markeret , standard navnet " Kolonne1 " vil blive tildelt som header række. )
5
Højreklik på pilen ved siden af kolonneoverskriften række, og vælg derefter " (Top 10 ...). "
6
Klik listen i midten af showet region, som ligger i Top 10 Autofilter dialogboks.
7
Indtast et nummer fra 1 til 10. . Alternativt , skal du bruge pil ned ud for listen i midten af showet regionen og rulle til at vælge din ønskede nummer.
8
Vælg " Produkter " i langt højre side af Show region af Top 10 Autofilter dialogboksen, og klik derefter på "OK". ( Bemærk: Du kan alternativt vælge " procent" i stedet for " Varer ". )
9
Test din Autofilter listen. For at gøre dette , skal du klikke på pilen ved siden af kolonneoverskriften række, og klik derefter på "( Top 10 ... ) ".
