Blandt de mange værktøjer Microsoft Access tilbyder for administration af dine data er en online bibliotek af databaseskabeloner . Du kan tilpasse disse skabeloner til at lave en database til lagring af oplysninger om din musiksamling. Et væsentligt skridt i dette projekt er at konfigurere adgang til at tillade skabeloner fra tidligere versioner af Access at indlæse. Realiseringen af ​​et musikdatabase med Access tillader dig at administrere din musiksamling , og introducerer dig til de procedurer, der er nødvendige for at foretage andre typer af databaser fra skabeloner. Instruktioner
1

Hent Access "Music Collection " database skabelon fra Microsoft Access -skabelon galleri.
2

Lav en kopi af den downloadede database skabelon ved at klikke på den i Windows Explorer , trykke på " Ctrl- C," derefter trykke " Ctrl- V ".
3

Omdøb duplikeret databasen " MyMusicDatabase " eller en anden titel , der beskriver din musik interesser.

4

Open Access, og klik derefter på Microsoft Office -knappen øverst til venstre i den indledende adgang skærm .
5.

Klik på " Trust center" linket i venstre rude. Den " Trust Center" er en konfiguration vindue, du bruger til at fortælle Access , du vil indlæse databaser fra ældre versioner af Access. Musikken database er en fra en tidligere version af Access.
6

Klik på " Trust Center" knappen nederst i det aktuelle vindue , og klik derefter på " Steder " linket i venstre rude. < br >
7

Klik på " Tilføj sted " knappen nederst på det aktuelle skærmbillede , og indtast derefter navnet på den mappe, du har downloadet musikken databaseskabelon til . Dette trin fortæller Adgang til at tillade makroer fra alle databaser i den mappe, du angivet til at køre.
8

Luk alle åbne vinduer ved at klikke på deres " OK" knapperne.
9

Dobbeltklik på , i Windows Stifinder, de " MyMusicDatabase " fil du har lavet i trin 2 . Adgang vil åbne filen.
10

Klik på " Enter Recordings " linket , der vises i den indledende skærmbillede , og klik derefter på den yderste højre ikonet med højre pil nederst på dataindtastning ruden . Dette skaber en tom post for dig at indtaste en sangs oplysninger i .
11

Type , i hvert felt i formularen , de oplysninger, der beskriver en sang , hvis oplysninger du ønsker at gemme i databasen. Skriv for eksempel i " Title " feltet "Hey Jude " eller en anden sang titel. Gentag dette trin for hver sang, du ønsker at komme ind i databasen.
12

Luk " Recordings " post -vinduet ved at klikke på "X" -ikonet i vinduets øverste højre hjørne .
< Br > 13

vise rapporter menuen ved at klikke på " rapporter " linket i hovedskærmen.
14

Klik på et af de links, der vises i den nuværende form for at vise en rapport med oplysninger om din musikdata . For eksempel , klik på " kunstner Rapporter " for at vise en rapport med oplysninger om sangere og musikere .
15

Klik på " Exit" knappen nederst i " Rapport" form, når du er færdig styre din musik data.