Microsoft Excel er et regnearksprogram, der giver dig mulighed for at organisere dine data til at hjælpe dig med at analysere og forstå det . Især tillader Pivottabel funktion Excel dig til at tage en stor mængde af datafelter og skabe mange forskellige borde for at fremhæve kun de data, du har brug for. Du kan også bruge Excels indbyggede matematiske formler til at sammenligne og beregne forskellige celler i dit datafelt. Instruktioner
1

Organiser dine Excel-data ved hjælp af søjler til at liste dine felter og rækker til at liste de værdier for disse felter. Den første række bør være overskrifter til din kolonner , som " date ", " sælger " eller "profit ".
2

Vælg det celleområde , der indeholder alle de data, du vil analysere . Hvis ekstra kolonner af data, som du ikke har brug for er i mellem de kolonner, du behøver , skal du ikke bekymre dig om det . I Excel pivottabeller , kan du vælge , hvilke kolonner til at holde i eller tage ud af dit bord.
3

Vælg "Indsæt "-fanen øverst på skærmen på værktøjslinjen. Vælg derefter " Pivottabel " i venstre side af værktøjslinjen. Dette vil bringe op et vindue, hvor du kan oprette din pivottabel .
4

Vælg " OK" i Opret pivottabel vinduet uden at ændre noget andet i vinduet. Excel 2007 bruger de markerede celler som rækken , så du ikke behøver at indtaste disse oplysninger.
5.

Klik på fluebenet boksen ved siden af ​​alle de felter , du ønsker at arbejde med i Excel pivottabel . Felterne er noteret på højre side af skærmen , med hver kolonne fra dine udvalgte data være ét felt. Som du lægger i checkmarks vil Excel placere felterne i en af ​​fire områder på nederste højre del af skærmen.
6

Klik og træk felterne i nederste højre side af skærmen til det ønskede område . Felter i " Rækkeetiketter " område vil dukke op på den venstre side af pivottabellen , mens felterne i " Kolonne Labels " område vil dukke op øverst . Felter i "Rapport Filter" område vil være en del af en drop-down filter på toppen af ​​pivottabellen . Felter tilbage i "Værdier " område vil være de data, der udgør kroppen af ​​Pivottabel og bør generelt være områder af numeriske værdier.
7

Klik på drop -down pile eventuelle områder, hvor du nødt til at ændre værdien type. Klik på den nederste valgmulighed kaldet " Værdi Field Settings" for at opdrage et vindue, hvor du kan ændre den måde , at pivottabellen håndterer dine data. Du kan vælge at få pivottabellen bruger en optælling af de data , tilføje data sammen, giver et gennemsnit af de data og flere andre beregningsmetoder muligheder.
8

Tilføj formler uden for pivottabellen at analysere data fra tabellen. Listen over potentielle formler i Excel er næsten ubegrænsede , så tjek den hjælp filen ved at klikke på den blå spørgsmålstegn i øverste højre side af Excel-vinduet for en liste over hver beregning, Excel kan gøre. Husk, at når du tilføjer formler uden for pivottabellen , hvis du ændrer nogen del af pivottabellen formlen får slettet eller bliver ubrugelig, så kun tilføje udenfor formler , når du har alle de data , som du har brug for det . Du kan også bruge formler som en del af pivottabellen ved at inkludere en søjle af dem i din oprindelige datafelt.