Microsoft Excel er en yderst fælles program for at udføre en række analytiske og organisatoriske opgaver . Dens formål er ofte nødvendigt at blive forklaret til en ny gruppe , til at gøre dette, kan du tale om tre af de vigtigste karakteristika: evnen til at udføre beregninger , evnen til at arbejde med data til at producere grafer og analytiske værktøjer , og dens evne til at integrere med andre programmer, såsom Microsoft Word brevfletning funktion. Instruktioner
1

Forklare de grundlæggende Excel kapaciteter til at udføre beregninger. Hvis det er muligt , skal du oprette en prøve Excel-regneark til demonstration , og indtaste nogle værdier i felterne . Fra dette, kan du vise, hvordan ellers tomme kasser kan fyldes med et produkt af bestemte formler. Forklare de mest almindelige formål , at dette bruges til , såsom beregningen af ​​en persons passende løn baseret på hvor lang tid han har arbejdet , og opfordre frivillige til at interagere med det program, selv at udføre simple matematiske opgaver.
2 < p > Indtast i adskillige flere eksempler inden for data , og vise, hvordan man producerer et søjlediagram beskriver værdierne. Hvis tiden tillader det, indtaste både en Y og X -aksen i Excel og demonstrere, hvordan de forskellige grafer viser de samme data forskelligt. Tillad frivillige til at oprette forskellige grafer , og diskutere fordele og ulemper ved visse graf modeller i forskellige situationer. For eksempel diskutere, hvornår det vil være mest hensigtsmæssigt at anvende et cirkeldiagram snarere end en plottet linje graf.
3

Integrer dit Excel-dokument med andre Microsoft -programmer, såsom Microsoft Word. Opret et nyt dokument i Microsoft Word og demonstrere, hvordan Brevfletning kan bruges til automatisk at tage data fra Excel-regneark og indsætte det i dokumentet. Diskuter når det ville være nyttigt, såsom når du opretter en lønseddel for en medarbejder , og hvilke oplysninger ville være nødvendig til forskellige situationer .