? Microsoft Word indeholder en nyttig funktion kaldet "Kommentarer" til kopiering redigering eller indsætte korte ideer sammen tekst i dokumenter. En redaktør gennemgå et dokument kan foreslå ændringer eller stille spørgsmål ved at indsætte en kommentar uden at ændre den oprindelige tekst. Forfatteren kan tilføje påmindelser eller noter for at tjekke elementer senere i kommentar sektionen . At lære at bruge denne mulighed tager ikke lang tid , og vil betale sig i både sparet tid og evnen til at skabe bedre dokumenter. Funktion
Anytime nogen opretter et dokument i Microsoft Word , kan der være tilfælde, hvor det ville være nyttigt at indsætte et beløb svarende til en sticky note i dokumentet med mulighed for at have det synligt eller ej. At gøre dette i Word indebærer anvendelse Kommentarer . Dette kan være særligt nyttigt i gruppeprojekter , hvor en eller flere personer redigerer udkast udarbejdet af en anden. Uden at forstyrre selve teksten , kan en kommentar indsættes for at stille et spørgsmål eller præcisere et punkt.
Funktioner
Kommentarer er indsat ved at flytte til "Review" fane i et dokument og vælge " Ny kommentar ". En ballon vises til højre for teksten , hvori brugeren skriver kommentarerne. Den ny kommentar plus alle tidligere vises i en kolonne til højre i en farve specifikt til brugeren. Alternativt kan alle kommentarer i et dokument blive vist i en separat rude til venstre eller nederst på siden ved at klikke på " Korrekturrude " fanen i anmeldelse område Word. Dette er en toggle og åbner eller lukker listen.
Fordele
Kommentarer , der ikke umiddelbart synlige i et langt dokument er placeret med søgefunktionen ( CTRL + F). I dette tilfælde er det bedst at skifte kommentaren displayet på før du søger . Disse søgninger kan blive indsnævret til dem fra en bestemt korrekturlæser eller inkludere alle anmeldere. Kommentaren balloner vises ikke, når udsigten er Disposition eller Kladde. Imidlertid er den del af teksten , som kommentar gælder fremhævet. Kommentarer kan også ses ved at klikke på "Review" fanen.
Overvejelser
Kommentarer udskrives , hvilket kan være uønsket , medmindre de er slukket. Gør dette før udskrivningen ved at klikke på Microsoft Office- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen . Klik på " Udskriv" og derefter i dialogboksen Udskriv finde "Print What" kassen. Herfra skal du vælge " Document " snarere end " Document viser markup . " Rediger kommentarer ved at klikke på det ønskede ballonen og skrive ny tekst . Slette kommentarer ved at højreklikke på kommentaren og vælge "Slet kommentar " fra drop -down menu.
Warning
p Hvis redigering en andens kommentar , skal du oprette et nyt man umiddelbart efter den foregående , for at holde sporing klart og lade andre vide, hvor én kommentar ender og den anden begynder. Må ikke forveksle kommentarer med korrekturmærker . Sidstnævnte bruges, når specifikke ændringer er nødvendige. For eksempel kan tekst, der skal slettes , angives ved hjælp af overstregning funktion i skrifttyper. Insertioner eller sletninger også kan vises i en ballon , hvis denne funktion er aktiveret .
