Microsoft Excel er et regnearksprogram, der gør at holde styr på store mængder af information nemt og bekvemt. Med Excels sortering evner, er det let at ændre den måde, data vises , og se , at oplysninger i en række forskellige måder. Oplysninger kan sorteres i stigende eller faldende rækkefølge , som ønsket, og bygger på de data, der er gemt i et givet område . Dubletter kan derefter sorteres ud. Instruktioner
1

Run Microsoft Excel og åbne den ønskede regneark eller database -fil . Dette kan ske via " File" drop- down menu: " . Åbn " klik
2

Marker alle de celler i regnearket. For at gøre dette , skal du placere markøren i øverste venstre hjørne af regnearket , og klik på feltet , der støder op de øverste og side rækker ( denne boks har en diamant form i det). Hvis valgt rigtigt , vil hele regnearket blive fremhævet. Hvis du bruger Excel 2007 , kan hele processen gøres ved at vælge "Data ", "Fjern dubletter ", og derefter vælge , hvilke felter for at tjekke for dubletter. Det er ikke nødvendigt at fremhæve arket.
3

Vælg "Data " drop- down menu fra værktøjslinjen øverst . Vælg "Sort " i menuen og " Sort" pop- up vindue vil fremkomme.
4

Udfyld de ønskede oplysninger om de rækker eller kolonner , som du vil sortere . Vælg de felter, og om de skal sorteres efter stigende eller faldende rækkefølge . At vælge et felt , skal du blot klikke på drop -down menuen og vælge det relevante felt.
5.

Angiv, om der er en kolonneoverskrift i din fil . Indikerer, at der er en header i rækken vil forhindre, at oplysningerne i den øverste række i at blive filtreret med resten af informationen. Hvis du undlader at oplyse, at der er en header , når der er, vil denne celle sorteres i stigende eller faldende rækkefølge med resten af oplysningerne i databasen.
6

Vælg " Options" knappen, hvis din database skal sorteres med avancerede muligheder, såsom fra venstre til højre i stedet for top til bund , eller hvis du sorterer data såsom ugedage eller måneder af året ( hvis du ikke vil have dem til at sortere i alfabetisk rækkefølge) .
7

Vælg "OK" og programmet lov til at sortere oplysningerne . Når den er færdig, kan oplysningerne let scannet af syn at se, om der er nogen dublerede oplysninger i databasen. Når du er færdig med din database, kan du gå tilbage til den slags kommando til at ty oplysningerne på en måde, du vælger.