Finde dubletter i et regneark kan være svært, hvis du arbejder med tonsvis af data. Microsoft Office Excel indeholder værktøjer, der hjælper du tjekke for dubletter tekst i et par trin , uanset om du arbejder i Microsoft Excel 2002 , 2003 eller 2007 . Det er en god ide at tjekke for dubletter , før du sletter dem fra dit regneark . Ved stavekontrol dit arbejde, vil du hjælpe Microsoft Excel nul i på nogen gentagne tekst, hvilket gør det mere effektivt at fjerne dubletter. Instruktioner
Excel 2007
1
Gå til Microsoft Excel 2007 , og åbn det regneark, du vil kontrollere.
2
Indsæt en kolonne overskriften for den kolonne du kontrol . Vælg derefter kolonnen og klikke på "Data " fanen.
3
Klik på "Fjern dubletter " i "Data Tools " gruppe .
4
Placer flueben ved "My data har overskrifter " og kolonner, du vil kontrollere . Klik derefter på "OK" for at fjerne dubletter.
Excel 2003
5
Åbn dit dokument i Excel 2003. Sørg for, at kolonnen har en kolonneoverskrift , og vælg derefter den kolonne, du vil kontrollere .
6
Vælg "Data ", " Filter " og " Avanceret filter " fra værktøjslinjen.
< Br > 7.
Accepter det markerede område , eller bruge din egen . Hvis du vil ændre listen rækkevidde, skal du klikke på "List Range "-knappen , og vælg din rækkevidde på regnearket.
8
Vælg "Kopier til et andet sted " under " Action ", og placere et flueben ved " kun unikke poster . "Klik på " Kopier til " knappen og vælg det sted, hvor den opdaterede data er placeret. Klik derefter på " OK" for at anvende opdateringen .
9
Dobbelt -tjek , at den opdaterede liste ser korrekt , og vælg derefter den gamle søjle og slette den.