Opret en adresse database i Microsoft Excel 2010. Excels matrix af rækker og kolonner vil vise dine adressedata på en ordentlig format. En kategori eller felt navn, såsom en " Efternavn , " skulle mærke kolonneoverskriften. Hver nummereret række vil indeholde data for en individuel . Brug Excels redigeringsværktøjer på fanebladet "Hjem" for at tilpasse kolonneoverskrifterne til at blive vist adskilt fra dataene. Instruktioner
1

Åbn Excel-regneark.
2

Type feltet navn for toppen af ​​hver kolonne. For eksempel kan Række 1 indeholde " Efternavn ", " First Name ", " titel", "Address ", " City", " Provins /Stat ", " Postal Code /Zip Code " og " land ". I dette eksempel , feltnavnene ville besætte cellerne A1: G1 , eller A1 til G1
3

Indtast de data for hver person på én række . . For eksempel , type i række 2: " Rhys -Jones ", " Bonnie ", " Regnskab Direktør ", " 24-999 Portside Street ", " Edmonton ", " AB ", " T4J 1L3 ", " Canada " ikke . efterlade tomme rækker .
4

Højreklik på fanebladet " Ark1 " nær bunden af ​​skærmen . Klik på " Omdøb . " The arkfane bliver sort . Indtast den nye etiket , som for eksempel " Client adresser . "
5

Gem denne Excel-projektmappe . Den " Gem som" dialogboks åbnes. Indtast filnavnet i "File Name" tekstfeltet. Klik på en fil placering i den venstre rude , som for eksempel " Desktop " eller en navngiven mappe. Klik på " Gem".