Microsoft Access er database -software, der giver brugeren mulighed for at manipulere store mængder data . De forskellige komponenter og funktioner i Access låne til sin let -til- brug, hurtig at lære format og gøre det til gavn for små og store kontormiljøer. Komponenter
objekter i Access-databasen er tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter , makroer og moduler.
Funktionalitet
Tabeller er bruges til at lagre data. Forespørgsler kan trække oplysninger fra tabeller og udføre beregninger mod oplysningerne. Formularer anvendes til at indtaste oplysninger i tabeller . Rapporter tillade, at oplysningerne skal vises i en printer -ready format. Rapporterne kan også eksporteres til andre Microsoft Office-programmer , såsom Excel eller Word. Makroer giver mulighed for automatisering af database opgaver . Moduler er et område for avanceret programmeringssprog i databasen .
Funktioner
Microsoft Access bruger de samme universelle kommandoer som Microsoft Office , såsom " CTRL + S "for at gemme og højreklik option menuer. Databaser oprettet med Microsoft Access kan udnyttes i flerbrugermiljøer : Mere end én person kan få adgang til og bruge databasen på én gang. Opbygning af en Access-database kræver ikke kendskab til programmering sprog som Visual Basic eller SQL. elationships kan skabes mellem tabeller . Dette gør det muligt at opdatere , tilføje eller slette oplysninger på tværs af databasen på et øjeblik. Databasen Wizards giver trin -for- trin instruktioner til at oprette databaseobjekter og relationer.
Fordele
Fordi Access er brugervenlig og inkorporerer funktioner, der bruges på tværs af andre Microsoft Office-programmer , indlæringskurven er ikke meget stejl. Wizards gør det nemmere at oprette en operationel database på mindre end en time.
Store mængder af data kan integreres i databasen uden at ofre performance. Oplysninger, der allerede er til rådighed kan simpelthen importeres til databasen , eller som tidligere nævnt, kan dataene indtastes direkte i databasen. I et stort kontor miljø, kan Access være programmeret til at tage oplysninger fra enterprise resource software.
Overvejelser
Access-database skabeloner er tilgængelige på Microsoft Office-webstedet . Disse skabeloner kan tilpasses efter behov.
