Brevfletning software giver dig mulighed for at sende beskeder til flere modtagere på én gang . For eksempel, hvis din virksomhed har en kunde postliste brevfletning software tillader dig at sende en besked til alle kunder. For at undgå at bruge upersonlige hilsner som " Kære kunde, " brevfletning software giver dig mulighed for at bruge modtagerens navn i selve e-mailen. Fejl i indtastning af data, kode og formatering kan medføre beskeder at vise forkert, undlader at ankomme eller gå til den forkerte adresse . Fejlfinding af software ved hjælp af en dummy e-mailadresse kan du finde problemet uden at sende masser af test- beskeder til din postliste. Instruktioner
Forberedelse
1

Besøg en gratis web-baseret e-mailadresse leverandør som Hotmail.com , Yahoo.com eller Gmail.com og tilmelde dig en gratis konto.
< Br > 2.

Indtast et relativt kompliceret email -adresse, når du bliver bedt om at indtaste din foretrukne adresse. Stedet for mikekowalkski1989 for eksempel anmode mike_j_kowalkski_1989 . Mellemrum og understregninger kan forårsage problemer med brevfletning software , så altid teste med den type af adressen mest tilbøjelige til at forårsage problemer.
3

Hit " Tilmeld " eller "Opret " for at afslutte sign- up proces. Hit "Control " og " T" for at åbne en ny fane i din browser. Denne måde kan du holde din indbakke åben for hurtigt kontrollere udseendet af dummy emails sendt fra din brevfletning software .
4

Dobbeltklik på skrivebordsikonet for at pen brevfletningen software , for eksempel Microsoft Dynamics eller Open Office .
Modtager Manglende
5

Indtast din dummy e-mailadresse i boksen mærket " Modtager ". Indtast din rigtige adresse også, og enhver anden e-mail- adresser , du bruger.
6

Indtast et mellemrum før og efter bogstaverne i alle, men en af ​​de " forbogstav " kasser . Nogle mail- merge programmer ikke automatisk tilføje mellemrum efter initialer når postliste er importeret fra regnearket til softwaren. Det betyder, at softwaren ikke vil genkende navnet , og vil udelade den fra listen . Manuelt at tilføje et mellemrum sikrer softwaren korrekt viser modtagerens navn. Ved at lade en uden et mellemrum, kan du bestemme, om afstanden er spørgsmålet .
7

Send e-mailen. Hvis du modtager en fejlmeddelelse, der fortæller dig nogle af de modtageradresser blev ikke fundet , skal du klikke på linket for at se, hvilke modtageren det var. Hvis det var modtagerens navn , som du ikke tilføje et mellemrum, kan du bestemme, at afstanden var problemet.
Formatering
8

Send en test email til din dummy -adresse. Hvis du øjeblikkeligt modtage en " Platform: Bruger" fejlmeddelelse fra brevfletning software , det er mest sandsynligt , fordi du ikke har valgt det rigtige format
9

Åbn "Format " indstillinger interface, typisk . i "Indstillinger " menuen og markere feltet mærket " HTML ". Dette er den mest udbredte forstået format til at sende e-mail.
10

Send en anden test . Åbn beskeden, og se den. Hvis den viser forkert , for eksempel, er tekst, bundtet sammen eller billederne overlapper stykker , åbne " HTML Editor" fanen i brevfletningen software. Dette giver dig mulighed for at redigere layout af teksten. Indtast den HTML-tag til at adskille eventuelle bundtede stykker .