Når du opretter en forespørgsel i Access , kan du gøre denne forespørgsel mere nyttigt og mere brugervenlig ved at angive sorteringsrækkefølgen. Ændring af sorteringsrækkefølgen gør det lettere for brugerne at finde netop de oplysninger, de har brug for , uden at skulle have nogen programmering evne eller Access viden. Når sorteringen er indstillet, bliver data vises i den rækkefølge , hver gang forespørgslen køres. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel og åbn det regneark, du vil arbejde med . Klik på "Åbn "-gruppen , og vælg " Query "-fanen.
2

Vælg " Query Design ", og vælg den tabel, du vil bruge til forespørgslen. Klik på "Luk" når færdig med at vælge tabellen.
3

Dobbeltklik på de felter, du vil medtage i forespørgslen. Klik på "Gem " på " Hurtig adgang " værktøjslinjen for at gemme forespørgslen . Giv forespørgslen et beskrivende navn .
4

Højreklik på den nye forespørgsel , og vælg " Design View ". Dette vil åbne forespørgslen til redigering.
5

Dobbeltklik på det felt, du vil sortere . Klik på " Sort" rækken, og vælge, om at sortere forespørgslen i stigende rækkefølge, med de mindste værdier på toppen, eller faldende rækkefølge, med de højeste værdier på toppen.