Microsoft Access giver dig mulighed for at skabe både personlige og faglige databaser. Ud over regelmæssige forespørgsler , også Access giver de nødvendige redskaber til at skabe SQL SELECT forespørgsler. En SQL Select forespørgsel kan tilpasses længere end en typisk Select forespørgsel. Grundlæggende SQL viden er nødvendig. Adgang gør giver dig både de grundlæggende vilkår og syntaks . Instruktioner
1
Åbne en eksisterende Access-database. Klik på " Forespørgsler " i databasevinduet .
2
Opret en ny forespørgsel i designvisning eller åbn en eksisterende forespørgsel i Designvisning. Tryk på " Design "-knappen med den ønskede forespørgsel fremhævet at åbne i Design View.
3
Find " View" -knappen på værktøjslinjen. Det er typisk den første knap på forespørgslen værktøjslinje. Brugerdefinerede værktøjslinjer kan have knap i en anden placering. Tryk på pilen ved siden af "Vis" knappen og vælg " SQL View . "
P Hvis din forespørgsel er noget andet end en udvælgelsesforespørgsel , ændre forespørgslen typen først. Ændre visningen tilbage til " Design View ". Brug " Query Type" -knappen for at ændre typen til " Vælg ".
4
Start forespørgslen med ordet " SELECT ". Skriv de felter, du ønsker at vælge det næste , adskilt af kommaer. Felterne skal være i formatet TableName.FieldName . Tryk på " Enter" og skriv ordet "fra ". Skriv det tabelnavn , du ønsker at vælge feltnavnene fra . Hvis du kun vælger felter fra en enkelt tabel , behøver feltnavne ikke behøver at ske efter tabelnavnet
For eksempel vil en grundlæggende udvælgelsesforespørgsel ligner følgende: . SELECT SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTable ,
5
Tilføj kriterier og bestilling ved at anvende udtrykket "hvor" plus dine kriterier . Med flere tabeller , forud altid feltnavne med tabellen navn. Bruge udtrykket " ORDER BY " sammen med tabellen navn og felt. Stigende er standard sorteringsrækkefølgen. Brug " DESC " i slutningen af linjen for faldende rækkefølge
For eksempel ville forespørgslen nu se ud som følgende : . SELECT SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTableWHERE ( SampleTable.FirstField = " ThisText " ) ORDER BY SampleTable.SecondField ,
6
Følg den sidste linje i Select forespørgsel med et semikolon
.