Microsoft Access kan du oprette SQL-forespørgsler. Disse forespørgsler kræver et grundlæggende kendskab til SQL programmeringssprog. Mange brugere foretrækker at oprette SQL-forespørgsler versus regelmæssig adgang forespørgsler. Mere avancerede forespørgsler kan skabes gennem denne metode , end i Access design view skærm. For begyndere , er Access giver de to grundlæggende klausuler er nødvendige for at skabe en SQL Slet forespørgsel. Instruktioner
1

Åbn en eksisterende Microsoft Access-database med mindst én eksisterende tabel. Access forespørgsler ved at klikke på " Forespørgsler " i det primære databasevinduet.
2

Åbn eller opret en ny forespørgsel . Åbn en forespørgsel ved at fremhæve den ønskede forespørgsel og trykke på " Design ". Bemærk, at forespørgslen allerede burde være en sletteforespørgsel eller en, du ønsker at skifte til en sletteforespørgsel .

Opret en ny forespørgsel ved at vælge " Opret en ny forespørgsel i design visning." En tom forespørgsel design åbnes. Vælg mindst én tabel fra bordet listen for at vælge felter fra .
3

Tryk på " Query Type" knappen på forespørgslen værktøjslinje, og vælg "Slet" for at skabe en grundlæggende sletteforespørgsel . Dette er nødvendigt , hvis du vil have de korrekte klausuler i stedet i SQL View. Vælg de felter , du ønsker i din sletteforespørgsel så godt for yderligere hjælp , når du skifter visning .
4

Tryk på "Vis" knappen på forespørgslen værktøjslinjen. Brug drop -down pilen ved siden af ​​knappen for at vælge " SQL View . "
5

Begynd din sletteforespørgsel med klausulen "Slet" . Skriv de felter, du ønsker at slette , adskilt af kommaer , på samme linje . Brug formatet TableName.FieldName . Tryk på " Enter" og skriv klausulen "fra" . Skriv det tabelnavn , du ønsker at vælge feltnavnene fra . . Afslut "fra" linje med et semikolon

For eksempel vil en simpel SQL sletteforespørgsel indtastes som følger: DELETE SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTable ,
6

. Tilføj de ønskede kriterier såsom en talværdi eller specifik tekst ved at bruge udtrykket " WHERE " plus dine kriterier i parentes

for eksempel ville SQL Slet forespørgslen nu se ud som følgende : DELETE SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTableWHERE ( SampleTable.FirstField = " ThisText ")

Bemærk at semikolon nu er ved slutningen af ​​den sidste linje i forespørgslen. Semikoloner bruges til at betegne enden af ​​forespørgslen og vil kun blive vist i slutningen af ​​dit sidste linie.