A Global adresseliste ( GAL ) er en liste over alle de kontakter i din virksomhed. Det giver dig detaljerne som e-mail -adresse , telefonnummer, alias , betegnelse mv af enhver bruger i din virksomhed . Ved hjælp af Microsoft Access , kan du eksportere din GAL som en " kommasepareret ( . Csv ) " fil til at hente den til et sikkert sted . Du kan finde denne funktion nyttig , hvis du planlægger at sikkerhedskopiere kontaktoplysninger af alle brugerne i din virksomhed. Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Launch Microsoft Access. Bemærk, at du får brug for administrative rettigheder for at få adgang til dette program. Kontakt din teknologi afdeling , hvis du ikke har dette program installeret på din computer .
2

Klik på "File" og pege din markør til " Hent eksterne data . " Klik på "Importer ".
3

Klik på" Filtype "drop- down menu. Klik for at vælge " Exchange ( ) ". Dette vil åbne en troldmand.
4

Klik på "Browse " for at finde " adressebøger. " Single -klik for at vælge " Global adresseliste. " Hit " Næste ".
5

Klik for at vælge " I en ny tabel . "Klik på " OK ".
6 < p> Klik på " File" og vælg " Gem som". Indtast et navn til din globale adresseliste , så det er let genkendelig. Klik på "Gem som type " drop- down menuen og vælg " kommasepareret ( . Csv ) . " Vælg et sikkert sted på din harddisk til at downloade /eksportere GAL . Hit "Gem" for at afslutte opgaven .