Pivottabeller er en fantastisk middel til at reducere data til nemt sammenlignelige totaler. Det kan være svært at få mening i store mængder data, en pivottabel kondenserer data . Oprettelse af en pivottabel i Excel 2007 er ikke svært. Instruktioner
1

Opret et regneark i Excel eller bruge en database tabel eller forespørgsel med alle de data, du ønsker i din pivottabel.
2

Åbn en projektmappe i Excel til din pivottabel. Du kan bruge den samme projektmappe, der har dine data, men det er meget bedre at bruge en separat regneark fra dine data regnearket. Hvis du kun har en lille mængde data og ønsker både synlige , kan du sætte pivottabellen på det samme regneark . Pivottabellen vil blive oprettet med sin øverste venstre hjørne på den sidste celle , du har valgt.
3

Klik på fanen Indsæt på båndet . I tabellerne boks, klik på Pivottabel . Hvis du ønsker en pivotdiagram , skal du klikke på pil ned under " Pivottabel " og klik pivotdiagram .
4

Klik vælgeren knappen længst til højre i Tabel /Range felt og fremhæve de data, der skal bruges i din pivottabel , hvis du bruger et åbent projektmappe. Ellers skal du klikke " Brug en ekstern datakilde " og klik " Vælg Connection . " Hvis du ikke kan se din forbindelse , klik på " Søg efter mere" for at finde den. Når dine data er valgt, skal du klikke på OK.
5.

Træk feltnavnene i opgaveruden boksen til højre fra Vælg Felter til Tilføj til Beretning til fire bokse i bunden. The Row og kolonneetiket bokse bestemme, hvordan dine data er arrangeret. Det er lettere at læse en pivotdiagram , der går ned på siden end en, der går på tværs.
6

Sæt felterne med tal i boksen Værdier . Boksen Værdier kan være en sammenlægning , en optælling , gennemsnit og meget mere. Standarden er en sammenlægning . For at ændre beregningen Klik på det felt , du vil ændre, og vælg Værdi Field Settings.