regneark programmer som Microsoft Excel er ideel til at skabe arbejde eller hold vagtplaner grund af softwarens sortering , filtrering og søgning funktioner. For eksempel, hvis du bruger Excel til at oprette medarbejder vagtplan for en stor virksomhed kan du hurtigt bruge filtrering muligheder for at vise alle underordnede under en specifik leder eller hvor mange mennesker er planlagt til at arbejde i en bestemt tidsinterval . Derudover kan du tilføje og fjerne medlemmer uden at ændre resten af ​​dokumentet . Instruktioner
1

Saml de rå data, du ønsker at vagtplan til at omfatte , såsom en udskrevet liste over teammedlemmer.
2

Open Excel og begynde at arbejde på en ny regnearket ved at trykke på " Ctrl " og " N" samtidig eller ved at klikke på "File "-fanen og vælge " Ny".
3

Indtast roster s headere i top række i regnearket . De fleste typer af vagtplaner bør omfatte navne og kontaktoplysninger af medlemmerne , mens andre relevante headere afhænger af roster type. For eksempel kan et værk vagtplan omfatter hvert medlem manager, afdeling og tidsplan , mens en Little League vagtplan kan omfatte de enkelte medlemmers stilling , coach og forældrenes navne.
4

Klik på tallet "1" på i venstre side af vinduet for at markere den øverste række. Tryk på " Ctrl" og "B" samtidigt for at gøre teksten fed .
5.

Klik på "Vis" fanen øverst i vinduet. Klik på " Frys ruder " knappen i "Vindue " i værktøjslinjen og vælg " Freeze Top Row" på pull -down menu. Dette gør det muligt for kolonneoverskriften for at forblive synlige , når du ruller ned arbejdstidens placering.
6

Klik celle " A2 " og indtast oplysningerne for det første medlem af arbejdstidens placering. Efter at have afsluttet en celle , skal du trykke på " Tab "-tasten for at flytte til den næste vandrette celle. Når du er færdig hvert element i rækken , tryk på " Enter " for at gå til celle A3 og begynde at indtaste det næste medlemsoplysninger.
7

Klik på " diskette " ikonet i øverste venstre hjørne af vinduet for at redde arbejdstidens placering.