Microsoft Word og Excel findes inden for Microsoft Office suite af programmer . Dette program pakke blev udviklet til at give virksomheder med software til at skrive breve eller publikationer , holde styr på regneark oplysninger med magt til at sortere og ændre det med et klik , og være i stand til at flette oplysningerne med trykte materialer til at danne en omfattende oplysende pakke . MS Word Capabilities

MS Word er, hvor sidelayout begynder. Pages kan formateres med Word til at passe de fleste business -papir og kuverter , og det kan bruges til at oprette teksten i bøgerne . Word er et tekstbehandlingsprogram , der giver brugeren mulighed for at skrive i sin information og giver ham fleksibilitet formatering af tekst, afsnit , sider, sidehoveder og sidefødder på entydigt individuelle måder. Page size er sat op ved at klikke på "Page Setup " fra "File" drop- down menuen og vælge fra forprogrammerede størrelser i det næste vindue, eller tilpasse dine egne størrelser ved at indtaste i dimensionerne . Tekst formateret ved hjælp af "Format " drop- down menuen og vælge " Text " eller " Stk . " Dette vil tillade dig at vælge de skrifttyper , vælge at fed eller kursiv skrifttype, ændre størrelsen af teksten, skal du vælge , hvordan afsnit vil blive formateret , såsom centrering eller retfærdiggøre . I denne menu kan brugeren også bestemme farven på teksten og ændre det på vilje til at passe til udformningen af dokumentet.
MS Excel Capabilities

MS Excel er specialiseret for regneark og er meget nyttigt for at holde styr på oplysninger inden databaser. Programmerbare funktioner kan nemt hjælpe med at holde styr på data og kan bruges til at udføre simple eller komplekse beregninger , sammenligne værdier og handle på forhånd fastsatte kriterier. Ved at klikke på " Document Setup", kan brugeren oprette tryk størrelse, margener , og om at passe det synlige side på ét ark eller over flere. "Format" drop- down menu tillader brugeren at formatere individuelle celler eller flere celler på én gang. Formatering omfatter valg skrifttyper , fed skrift , kursivere , vælge den skriftstørrelsen i cellerne , farven af den type og farven på baggrunden af hver eller flere celler. Formateringen Menuen kan også indstille justeringen af cellerne , eller hvilken type celle hver vil være . Indstilling af en celle til at være en valuta celle muligt for brugeren at bestemme, hvor mange tegn vil blive tildelt efter kommaet , og hvordan negative tal vises . Den " Format" i menuen , vil også give brugerne mulighed for at formatere hele regnearket til at passe ethvert behov .
Flette data

MS Word er i stand til at flette dataene der er gemt i MS Excel og bruger det inden for de dokumenter, der er oprettet med Word. For eksempel, hvis en navne og adresse database blev opretholdes inden Excel kan disse oplysninger skal flettes ind i et standardbrev og matchende konvolut , der blev oprettet i Word ved blot indtaste oliefelter beliggende i Excel og bruge den automatiserede " Flet "-funktionen i Word . Denne funktion fungerer også for tabeller, der kan indsættes fra Excel til Word-dokumenter.