? Microsoft Excel fungerer som en database, hvor du kan gemme og organisere en stor mængde data sekventielt. Det er muligt at bruge Excel som datakilde til forskellige opgaver i Microsoft Word , såsom adresseetiketter . Hvis du vil udskrive adresseetiketter med data fra dette program, er det nødvendigt at oprette dataene i Excel først, og derefter flette det med data i Microsoft Word. Processen bliver lettere med praksis. Ting du skal
Adresseetiketter
Vis Flere Instruktioner
oprette data i Microsoft Excel
1

Åbn Microsoft Excel. Dette vil åbne et tomt regneark på skærmen.
2

Label separate kolonner for hvert aspekt af de data, du ønsker at udskrive på etiketten. For eksempel kan en mailing etiket kræve kolonner med følgende overskrifter : "Navn", "Adresse" , "By" , "stat" og " Zip " . Klik på den første celle i venstre side af række 1 og skriv den første titel . Indtast de resterende titler til efterfølgende celler i denne række.
3

Indtast data for etiketterne. Startende fra den anden række , skal du skrive data for hver etiket i de relevante kolonner . Efterlad ikke tomme celler mellem rækker og kolonner , der indeholder data.
4

Vælg de data i regnearket , herunder titler. Klik på "Indsæt" på værktøjslinjen , skal du vælge "Navn" og klik på " Definer ". Indtast et navn til dataene. Klik på "Tilføj " , og klik derefter på "Luk" knappen. Gem regnearket og exit Microsoft Excel.
Flette data i Microsoft Word
5

Åbn Microsoft Word. Klik på "Funktioner " på værktøjslinjen . Vælg " Breve og forsendelser " og vælg " Mail Merge Wizard. "
6

Vælg " Labels " til din dokumenttype i trin 1 i guiden , og vælg " Label Options" i trin 2 . Der henvises til oplysningerne på etiketten pakken , når du vælger størrelse og type af etiketter. Klik på " Brug en eksisterende liste " i trin 3 under " Vælg modtagere ". Klik på " Gennemse ". Vælg den mappe, der indeholder Excel -regneark fra " Look in " liste , og klik derefter på "Åbn".
7

Vælg din datafil i " Vælg tabel " dialogboksen . Afkryds feltet ved siden af ​​" Første række data indeholder kolonneoverskrifter . " Klik på "OK " knappen.
8

Select kolonneetiketter , der matcher Word identifikatorer i " Brevfletning Modtagere" kassen. Brug afkrydsningsfelterne til at vælge de modtagere, du ønsker at medtage i listen .
9

Begynd at indsætte fletfelter i Word-dokumentet . Klik på et område på det dokument, hvor du vil have det første felt skal vises, og klik derefter på feltet . For eksempel, for at indsætte " Adresse" klik "Adresse" i dialogboksen , og vælg derefter den relevante adresse elementer. Klik på "OK". Gentag dette trin for andre områder , du ønsker at inkludere .
10

Vælg "Gem " fra menuen "Filer" . Indtast et navn til dokumentet, når du bliver bedt om , og klik på " Gem".
11

Placer et ark etiketter i printeren bakken. Klik på printerikonet på værktøjslinjen for at udskrive etiketterne .