Excel-regneark kan være nyttige dokumenter , når du forsøger at vise en masse data i kun et par sider. Excel kan vise ting som sammenhængen mellem en handling eller begivenhed, der finder sted, og de indtægter, det genererer , mængden af penge, det koster , eller at antallet af mennesker, der besøger . En af fordelene ved at bruge Excel er, at der er forskellige måder at se oplysningerne. Sortering rækker og kolonner kan hjælpe dig se data på en anden måde . Instruktioner
Sorter efter rækker
1
Hold "Ctrl " og klik på flere celler , der er i de rækker, du vil sortere . Hvis du vil sortere hele rækker , så sørg for hver befolkede celle i rækken er valgt.
2
Klik på " Sort " i " Sorter og filtrer " gruppe under "Data" fanen. Den " Sort" dialogboksen vises.
3
Klik på " Indstillinger".
4
Klik på " Sorter fra venstre mod højre " under " Orientering ". Klik på "OK".
5
Vælg den række , du vil sortere under " Kolonne " i " Sorter efter " boksen.
6
Vælg " Værdier " under " sortere On ".
7
Vælg " A til Z " eller " Z til A ", hvis du sorterer bogstaver eller ord . Vælg "Mindste til største " eller " Største til mindste ", hvis du sortere tal.
8
Klik på " OK". Du har nu ordnet efter rækker .
Sorter efter kolonner
9
Klik brevet i spidsen for de kolonner, du vil sortere . Hold "Ctrl" nede, mens du klikker på kolonneoverskrifterne .
10
Klik "Data" fanen og vælg " Sort ".
11
Klik på " A til Z "ikonet i " Sort & Filter " område for at sortere fra mindste til største eller i alfabetisk rækkefølge. Klik på "Z til A " ikonet for at sortere fra største til mindste eller omvendt alfabetisk rækkefølge. Du har nu ordnet et Excel-regneark fra rækker og derefter kolonner.