Holde styr på alle de mennesker, du kender kan være en udfordring . De fleste mennesker administrere disse oplysninger i en adressebog, deres telefon eller PDA eller endda et regneark. Holde det hele både organiseret og sammenhængende kan være en mareridtsagtig opgave , medmindre du har fået en plan og vil holde sig til det. Realiseringen af ​​et kontaktoplysninger regneark i Excel eller i OpenOffice eller Google Dokumenter for den sags skyld , er meget let, men der er et par tips til at huske på, at vil gøre processen langt enklere . Ting du skal
Excel
Kontakt data
OpenOffice eller Google Dokumenter (ekstraudstyr)
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et nyt regneark dokument. < br >
2

Skriv header kolonner for regnearket. Disse vil være de enkelte stykker af data , der udgør din kontaktpersons oplysninger . Du kan sætte de oplysninger , du vil spore her , for eksempel, om du har en kolonne i personens fulde navn eller en for første og en for sidste navne er op til dig . Du bør nok i det mindste have et navn , et telefonnummer og en e- mail-adresse felt. Hvis du vælger at spore adresser , bør du bryde dem i Gade , By, stat og postnummer.
3

Indtast de første tre kontakter navne og andre oplysninger. Dette vil give dig en idé om , hvordan regnearket vil se ud.
4

Fremhæv Zip Code kolonnen ved at klikke på kolonnen hoved ( bogstavet over det) , hvis du har en. Højreklik på en af ​​cellerne inde kolonnen , og vælg Formater celler. Vælg "Special " overskrift , vælg " Zip Code " eller " Zip Code + 4" og klik OK.
5.

Brug håndtagene mellem søjler til at ændre størrelsen på kolonner baseret på dine behov . Postnummeret kolonne sandsynligvis ikke behøver at være meget mere end 5 cifre bred , men navnet kan søjlen skal gøres længere. Du kan enten manuelt justere dette , eller dobbeltklik på linjen mellem to kolonne hoveder automatisk at tilpasse dem.
6

Input resten af ​​dine kontaktoplysninger. Du kan indtaste nogle oplysninger , tryk derefter på højre piletast for at fortsætte med at arbejde i den pågældende række eller trykke enter for at flytte til den næste række.