Folk bruger databaser til at gemme informationer på en computer om en række ting. Microsoft gør et populært database computer program kaldet "Microsoft Access. " Mange mennesker og arbejdspladser bruger Microsoft Access fordi det er relativt let at træne medarbejderne i og kan tjene flere opbevaring og rapportering . Regneark Organization
Virksomhederne ofte holde deres finansielle og salgsdata i computer regneark. Som virksomhed vokser og indsamler masser af oplysninger fra flere år , kan det gavne at overføre sin overvældende regneark til en Microsoft Access-database til at forenkle data. Ifølge Microsoft hjælper Access forenkle data ved at tillade folk at se data på flere måder og lagring flere borde på én placering på computeren i stedet for at lagre hvert bord i en anden fil.
Reports < br >
Udover bare lagring af data , kan Microsoft Access producere rapporter om dataene. Database-brugere kan for eksempel beregne summer som overskud og omkostninger. Ifølge Zicklin School of Business på Baruch College, kan Access-rapporter også generere oplysninger om kunder eller andre typer af finansielle historier.
Forms
Microsoft Access giver også brugerne mulighed for at skabe let at læse formularer til indtastning af data. En form kan have kasser med bestemte etiketter til at indsamle oplysninger , ifølge Microsoft. For eksempel kan en virksomhed skabe en kundedatabase og indtaste kundeoplysninger ved at designe en formular i Microsoft Access med bokse til hver enkelt kundes navn, adresse og telefonnummer. Virksomheden kan derefter bruge databasen som en mappe af kunder. En formular kan også holde styr på andre typer af data , ligesom besvarelserne , køb optegnelser, donation optegnelser og registrering med klub eller organisation.
Forespørgsler
databasetabeller ofte har mere information end en person ønsker at læse på en gang, men Microsoft Access-database brugere kan se mindre mængder af information på et tidspunkt ved at bruge søgefunktion . En virksomhed kan få vist oplysninger om salget af blot ét produkt ved at oprette en forespørgsel, der kun ser på ét produkt , snarere end at skulle se på en overvældende stort bord af salget oplysninger om flere produkter.
< br >
