Payroll data er uploadet til Intuit virksomheden gennem QuickBooks software og lønningslisten abonnement , som er en betalt service af Intuit , der opdaterer skat tabeller , giver dig adgang til selvangivelser , og giver dig mulighed for at indsende dem. For at få de data, der er uploadet til Intuit , skal lønoplysninger skal indtastes en fuldstændig og korrekt , herunder oprettelse af en lønningslisten post til time-eller funktionærer med timeløn eller årlige sats. Det omfatter at skabe en lønningslisten tidsplan, betale frekvens og ind i den ønskede skatteoplysninger for hver employee.The Intuit lønningslisten service vil ikke behandle data, der er uploadet til det, medmindre alle disse oplysninger er indtastet og gemt. Upload kræver en høj hastighed internetforbindelse . Instruktioner
Indtastning de rigtige data
1
Åbn Payroll Item listen. Det gør du ved at klikke på "List "-knappen i øverste menulinje. Rul ned til " Payroll Item" listen og klik på det. Når listen åbnes, klik på " Payroll Item" knappen i nederste venstre hjørne. Når menuen åbnes , skal du rulle op til " Ny" knappen og klik på det. Dette vil åbne "Tilføj ny Payroll Item " menuen.
2
Vælg setup metode. Der er to muligheder i denne menu , EZ Setup og Custom Setup. Medmindre du er en lønningslisten ekspert, Intuit anbefaler at bruge EZ Setup. Klik på "Næste". For dette eksempel , du vil tilføje en ny " Kompensation " element. Klik på knappen "Næste" .
3
Vælg den type erstatning, du betaler medarbejdere med . Løn , timeløn , bonusser , provisioner , tips eller akkordløn er mulighederne. I dette eksempel vil " time " anvendes. Udpeg din brug af overarbejde eller dobbelt tid satser og klik på " Næste". Når dette er gjort , skal du klikke på knappen "Udfør" .
4
Indtast enkelte medarbejders løn oplysninger i hendes " Payroll Info" fanebladet . Åbn Medarbejder ved at klikke på ikonet i øverste ikon baren. Klik på medarbejderens navn for hvem du ønsker at indtaste lønoplysninger . Når medarbejderen åbnes , skal du klikke på "Rediger medarbejder" -knappen. Klik på " Change Tabs " feltet og vælg " Løn og erstatning Info" fanebladet i øverste centrale boks .
5.
Vælg Payroll vare, du oprettede tidligere, " time " Item. Indtast time-eller årsløn rate i den anden kolonne. De arbejdstimer vil blive ganget med lønnen for at få den totale kontrol beløb.
6
Opret en " Payroll Schedule ". Du bliver nødt til at navngive den nye tidsplan , " Weekly" for eksempel. Så vil du nødt til at vælge løn frekvens for denne lønningslisten tidsplan. Dette vil lade lønningslisten træk QuickBooks vide, hvilke betale tidsplan at følge , når du opretter en lønningslisten periode. Så vil du komme ind i lønperiode slutdato og datoen for at udskrive på lønsedler.
7.
Klik på " Skatter " fanen placeret i højre midten af vinduet . De skatter vindue vil poppe op , hvor under " Federal " fanen , vil du betegne arkivering status , godtgørelser og ekstra tilbageholdelse for medarbejderen. Under " stat" fane, du vil komme ind i staten medarbejderen arbejder i , så de statslige arbejdsløshed kan downloades automatisk til QuickBooks løndata .
8.
Opret lønsedler. Klik på Payroll Center. Klik på "Start Planlagt Payroll ". Klik på " Check All" knappen og derefter på "Åbn Paycheck Detail "-knappen. Brug den tid kort af hver enkelt medarbejder , skal du indtaste det antal timer, han arbejdede i denne lønperiode . Klik på " Opret paychecks " knappen. Bekræftelse og Next Steps vindue vil åbne , klik
Indtast kodeord og PIN-kode tildelt dig , da du købte lønningslisten abonnement "Send Payroll til Intuit ". . Alle løndata vil blive uploadet til QuickBooks Intuit Server, og du vil modtage en bekræftelses e-mail , at lønningslisten session er lykkedes.
