kasseboner kan indgås QuickBooks på en række måder afhængigt af grad af nøjagtighed , som du ønsker at bevare i dit bogholderi . For en typisk lille virksomhed, er indtastning af hver kundes køb individuelt ideal. Kundens kontaktoplysninger og købshistorik kan hentes med et enkelt museklik . Hvis du kører en virksomhed med høj kunde- volumen, kan det være bedst at bruge Z- båndet metode til at holde styr på salget. Hvis du gør det indebærer indtastning af hver dags totaler som én salgstransaktion. Instruktioner
Indtastning hver transaktion Individuelt
1

Klik på "Sales Kvitteringer " Icon . Dette vil åbne salget kvitteringer vinduet. I dette vindue kan du indtaste kundens navn i "Kunden" kassen. Hvis kunden er nyt, vil du blive bedt om enten at lave en hurtig -add , hvilket betyder kun navnet vil blive gemt , eller for at indtaste resten af ​​kundens oplysninger . Medmindre din virksomhed har høj lydstyrke med lidt gentage virksomhed fra de samme kunder , ville det være en god idé at få så mange oplysninger som du kan og indtaste den.
2

Indtast hver vare købt i " Varer "kolonnen på kvitteringen formularen. Disse poster bør allerede indgået den emnelisten med alle de priser og omkostninger information. Hvis det ikke er , bliver du nødt til at indtaste denne information i emnelisten . For at gøre dette , skal du klikke på "List " fanen i øverste menubjælke og rul ned til " Item List ". Indtast elementets navn i Item Name kassen. Indtast i boksen Beskrivelse beskrivelsen af ​​den vare, du ønsker at blive vist på salgsindtægter og indkøbsordrer . Indtast din omkostninger for hvert af disse elementer i " Cost "-boksen. Indtast "Sales Pris ", som du sælger produktet til og vælge en passende indkomst . " Indtægter " eller "salg" ville være gode valg.
3

Indtast Mængden af ​​det eller de elementer , der er blevet købt. QuickBooks vil beregne salgsprisen gange den mængde, der giver dig den subtotal .
4

tildele den relevante omsætningsafgift procentsats på salgsbon . Dette gøres via " Sales Tax "-boksen og ikke ved at skabe et element med navnet " Sales Tax ". For at beregne moms korrekt , skal du åbne "List "-menuen igen. Hold " CTRL " og " N" tasterne , og når det nye element åbnes , skal du vælge "Sales Tax Item " valgmulighed. Indtast navnet og skatteprocent i de relevante bokse og klik på " OK".
Indtastning daglige transaktioner As One Sale
5

Brug Z- Tape metoden. Z- Tape metode betyder, at Z- tape rapport, ældre kasseapparater genereres ved slutningen af hver dag med angivelse af de samlede beløb i alt salg i forskellige områder af butikken. I stedet for at indtaste hver af de 200 plus salg for dagen, er et salg registreres med alle varer købt den dag den samme rapport . Åbn salgsbon vinduet ved at klikke på " salgsbon " ikonet.
6

Opret en kunde ved navn "Daily Sales. " Dette vil holde en løbende total af hver dag salg uden at skulle angive en bestemt kunde .
7

Enter i mængderne for hver solgt for den pågældende dag . Check " salgsbon " mod Z- tape register rapport for nøjagtighed. Sørg for, at datoen i "Dato" box matcher datoen i "Kunden" kassen. Klik på " Gem og luk". De daglige totaler er nu blevet indtastet i " salgsbon " vinduet.