QuickBooks skabt " revisor eksemplar" funktion, så små virksomhedsejere kan sende kopier af deres filer til deres revisorer , mens de fortsætter med at bruge filen. Tidlige muligheder omfattede sende en backup fil til revisor, men alle nye transaktioner, som virksomhedsejeren efter at backup var blevet sendt ville gå tabt , når de to filer sammen. Revisor kopi funktion blev forbedret i 2008, hvor Intuit implementeret en dedikeret , sikker online -server, så virksomhedsejere kan e-maile revisor kopi i stedet for at du lægger det på et Flash-drev. Instruktioner
Fletning Revisor Copy sendes via e-mail
1

Importer revisorerklæring Ændringer fil. Dette kan gøres gennem e-mail løsning , som revisor vil sende . QBY fil via e-mail. Klik på den vedhæftede fil , men ikke åbne den , i stedet gemme den på dit skrivebord. En QuickBooks fil kan ikke åbnes uden at bruge QuickBooks program til at gøre det, og da det er en revisorerklæring eksemplar , er der en særlig serie af trin for at fuldføre for at åbne filen.
2

Åbn din QuickBooks selskab arkivere og gå op til "File "-knappen i øverste menulinje. Rul ned til " revisor s Copy " og derefter til " Client Aktiviteter " . Vælg " Importer Bogholder Changes " valgmulighed.
3

Find . QBY fil, du ønsker at blive lagt sammen , og klik på denne fil og QuickBooks software vil fusionere revisor kopi med virksomheden fil. Du ønsker måske at tage det ekstra skridt, og vælge et område på computer eller flash- drev, hvor du ønsker, at alle fremtidige kopier af selskabets filen skal gemmes . Intuit anbefaler at bruge enten en ekstern harddisk eller flytbare flash -drev.
Fletning Revisor Copy Brug af flash -drev eller cd -rom
4

Åbn . QBY fil fra flash drev eller cd-rom. Hvis din revisor fysisk udleveret dig disken eller flash - drev eller sendt den til dig , skal du indsætte disk eller drev i computeren.
5.

Åbn QuickBooks selskab filen , gå op til "File "knappen i øverste menulinje. Rul ned til " revisor eksemplar" derefter til "klient Aktiviteter" og vælg "Importer Bogholder Changes " valgmulighed.
6

lokalisere virksomheden fil på flash-drev eller cd-rom. Klik på denne fil og QuickBooks vil fuldføre processen for dig, sammenlægning af revisor kopi med virksomheden fil. Når du bliver bedt om en ny placering for at gemme fremtidige kopier af selskabets filen , skal du vælge en ekstern harddisk eller et flashdrev.