Microsoft PowerPoint giver dig mulighed for at integrere tekst, billeder, videoer og lyde til at skabe dynamiske diasshow præsentationer . Når du har oprettet din præsentation , har du mulighed for at gemme det i en række forskellige formater , hver med en specifik anvendelse . Mulighederne omfatter lagring hvert dias som en billedfil , der skaber en ny PowerPoint-skabelon , og selv gemme din præsentation som en webside . Lagring Slides som Images
PowerPoint kommer med evnen til at gemme hvert dias i din præsentation som en separat billedfil. Dette er nyttigt, når du har brug for at vedhæfte billeder af dias til e-mails, eller når du bruger PowerPoint til at oprette plakater. Hvis du vil gemme dine dias som billeder , skal du vælge en billedfil type fra "Gem som type " drop- down menu. Tilgængelige filtyper omfatter . Gif, . Jpg, . Tif , . Png og . Bmp . Vælg filtypen , der opfylder dine behov, og klik derefter på Gem . Systemet vil nu spørge dig, om du ønsker at gemme alle dias i din præsentation som en billedfil eller det aktuelle dias alene.
PowerPoint - relaterede filer
Når du gemmer din arbejde , har du mulighed for at oprette flere forskellige typer af filer indfødte til PowerPoint- program. A. Ppt fil åbnes i redigeringstilstand af PowerPoint , så du kan foretage ændringer til dit diasshow . Hvis du hellere vil din præsentation åbnes direkte i " View Show "-tilstand , skal du gemme en . Pps fil i stedet . Du har også mulighed for at gemme dit design skabelon til fremtidig brug ved at oprette en . Pot -fil , eller oprette en . PPA filen for at gemme en PowerPoint add -in.
Lagring Slides som Web Pages
at gemme en PowerPoint-præsentation til online visning, vælge enten webside ( * htm , . . * html) eller Single File Web Page ( * mht , . . * mhtml ) fra " Gem som " drop- down menu. Softwaren vil skabe de nødvendige filer til at køre dit diasshow via Internet Explorer ( dvs. ) Hvis du forsøger at køre præsentationen ved hjælp af en anden webbrowser , kan du støder på fejl , da denne metode er optimeret til IE alene. Efter at have gemt de filer , uploade dem til din hjemmeside på det ønskede sted .
PowerPoint Versioner
Selvom Microsoft har udgivet nyere versioner af softwaren , er mange brugere stadig kører ældre versioner såsom PowerPoint 2003 eller PowerPoint -95. For at imødekomme disse brugere , Microsoft leverer Compatibility Pack som en gratis download fra deres hjemmeside. Denne installation giver alle brugere til at åbne de nyere versioner af PowerPoint-filer , uanset hvilken softwareversion de i øjeblikket har installeret på deres computer. I "Gem som type " drop -down menu , vil du bemærke , at du har mulighed for at gemme din præsentation som en. Ppt fil , som er det oprindelige filformat af de ældre PowerPoint-versioner , eller en . Pptx -fil, som er skabt af nyere versioner af programmet . Som en gestus , er det ofte foreslået, at dem, der bruger nyere versioner af PowerPoint gemme filen i en . Ppt-format for at sikre, at alle brugere kan åbne præsentationen , uanset om de har Microsofts Compatibility Pack er installeret eller ej.
