Microsoft PowerPoint giver dig mulighed for at skabe slide- baserede præsentationer, der kan vises på en computerskærm , via en projektor eller udskrives papirform . Som standard er PowerPoint-filer ikke gemt med eventuelle aktiverede sikkerhedsfunktioner , der giver alle med adgang mulighed for at ændre deres indhold og struktur. Hvis du planlægger at vedhæfte en af dine præsentationer til en e-mail , skal du fastgøre filen forhånd ved at aktivere password beskyttelse. Når du kender de rigtige skridt , denne opgave kræver blot et par klik i alle moderne versioner af PowerPoint. Instruktioner
Microsoft PowerPoint 2010
1
Åbn den præsentation , du ønsker at sikre i Microsoft PowerPoint 2010 .
2
Klik på " File" i den øverste menu bar, skal du vælge "Info" , og klik derefter på " Krypter med adgangskode " valgmulighed.
3
Indtast dit foretrukne adgangskode, og klik "OK".
4
Indtast adgangskoden, når du bliver bedt om , og klik på "OK " igen.
5.
Klik på "File " igen og vælg "Gem " for at bekræfte ændringen. Du kan nu vedhæfte PowerPoint-præsentationen fil til en e-mail . Ingen vil være i stand til at se eller ændre indholdet af dokumentet , medmindre de først give den korrekte adgangskode.
Microsoft PowerPoint 2007
6
Åbn den præsentation, du vil sikker i Microsoft PowerPoint 2007.
7.
Klik på " Office"-knappen øverst til venstre i vinduet, skal du vælge " Forbered " og derefter klikke på " Krypter dokument" valgmulighed.
< br > 8
Indtast dit foretrukne adgangskode, og klik "OK".
9
Re Indtast adgangskoden , når du bliver bedt om , og klik på "OK " igen.
10
Klik på " Office"- knappen igen og vælg "Gem " for at bekræfte ændringen. Du kan nu vedhæfte PowerPoint-præsentationen fil til en e-mail . Ingen vil være i stand til at se eller ændre indholdet af dokumentet , medmindre de først give den korrekte adgangskode.
Microsoft PowerPoint 2003
11
Åbn den præsentation, du vil sikker i Microsoft PowerPoint 2003.
12
Klik på " Funktioner" i den øverste menulinje , vælge "Indstillinger" og derefter klikke på fanen "Sikkerhed" nær toppen af den resulterende dialogboks.
13
Indtast i "Password for at åbne " feltet den adgangskode, som brugere skal give for at se indholdet af præsentationen. Hvis du ønsker at kræve en separat adgangskode, før brugere kan foretage ændringer i præsentationen , skal du indtaste det i den tilstødende " Adgangskode til redigering " feltet.
14
Klik på "OK " for at bekræfte dine valg. < Br >
15
Klik på "File " igen og vælg "Gem " for at bekræfte ændringen (r) . Du kan nu vedhæfte PowerPoint-præsentationen fil til en e-mail . Ingen vil være i stand til at se eller ændre indholdet af dokumentet , medmindre de først give den tilhørende adgangskode .