Viser hvor meget tid noget tager ud af en dag hjælper med at vurdere den samlede effekt det kan have , uanset om det er den procentdel af tiden tilbragt sovende eller de timer , der anvendes til at male slogans på skilte . Microsoft Office Excel ser på tid som en decimal værdi , så hvis du indtaster " 5:00 " i en celle i Excel, hvad programmet rent faktisk ser , er " 0,7083 " som værdi siden 05:00 i aften er 7/10 af vejen gennem dagen . Hvis du har både en start og stop tid, du kan finde den procentdel af 24-timers periode, og grafen det i overensstemmelse hermed . Instruktioner
1

Indtast starttidspunktet for dine data i én kolonne . For eksempel, hvis du viser din daglige tidsplan indtaste den tid, du begyndte at gøre ting som at vågne op , gå på arbejde og arbejder ud på gym . Bemærk, at hvis du ønsker at vise det totale procentdel af dagen i et cirkeldiagram , skal du begynde med " 12:00 AM" som første punkt .
2

Indtast sluttidspunktet for hvert arrangement i den næste kolonne over . Begivenhederne skal line op i rækker , således at start-og sluttidspunkt for hvert arrangement er ved siden af ​​hinanden .
3

Klik på cellen til højre for den første række af begivenheder . Type: " =" i formlen feltet og derefter klikke på sluttidspunktet. Skrive " - " og derefter klikke på starttidspunktet for denne begivenhed. Tryk på " Enter".
4

Klik på den celle, hvor du lige har indtastet formlen, og klik derefter på fanebladet "Hjem" . Klik på drop -down menuen i " Number" sektionen og vælg " Procent ". Excel viser nu dig den procentdel af en 24- periode , som den pågældende begivenhed.
5.

Tryk på " Ctrl + C " med cellen stadig er markeret . Klik og træk for at fremhæve alle de resterende celler til højre for endetiden . Tryk på " Ctrl + V " for at indsætte formlen i cellerne.
6

Klik og træk fra den øverste venstre celle i dine data til nederste højre celle for at vælge alle de oplysninger, du vil vise i grafen . Klik på " Indsæt" fanen og derefter klikke på en af ​​valgmulighederne i " Charts " sektionen. A " Pie " diagram er gode til at vise procenter af en helhed. Grafen viser den procentdel af tiden , at hver begivenhed tager fra en 24- timers periode.