Kontoen forsoningsproces sikrer, at din virksomheds bankforretninger er indtastet korrekt i QuickBooks . Processen omfatter matching slutter balance fra den foregående måneds kontoudtog til udgangspunktet saldoen på betalingsbalancens løbende måneds opgørelse . Forsoning også matcher QuickBooks registrets slutter balance med slutter balance kontoudtog. Hvis de beløb, der ikke passer , er der en transaktion input fejl et sted i QuickBooks fil. Hvis du ikke finde og rette problemet, kan fejlen direkte påvirke din endelige resultatopgørelse rapport , samt årsag uoverensstemmelser for alle efterfølgende kontoafstemning indsats. Ting du skal
Erhverv kontoudtog
Vis Flere Instruktioner
1
Klik " Banking "> " Afstem " fra den øverste menu bar af de vigtigste QuickBooks programvinduet .
2
Klik for at vælge den bankkonto, du ønsker at forene fra drop- drukne menu.
3
Find " Beginning Balance" beløb i den menuskærm. Begyndelsen balance skal matche slutter balance for din sidste forsonet kontoudtog , samt primo den efterfølgende redegørelse. Hvis balancen ikke passer, skal du finde og rette transaktionen forårsager uoverensstemmelsen .
4
Klik på " Find Uoverensstemmelser " og vælg " Discrepancy rapport " for at se de transaktioner , der kan være årsag til bank balance uoverensstemmelse.
5
Se uoverensstemmelsen rapporten for at finde den transaktion, der har været input forkert. Hvis den forkerte transaktion finder sted inden for et tidligere forsonet bankkonto , klik på " Fortryd Sidste forsoning . " Klik på "Fortsæt " ved prompten for at bekræfte. De transaktioner, der tidligere markeret som ryddet vil vende tilbage til uncleared status og kan redigeres i transaktionen registrere .
6
Klik på " Banking "> " Brug Register" for at få adgang den enkelte bank transaktion register. Kontroller, at hver transaktion matcher kontoudtog , og at enhver transaktion på erklæring er regnskabsmæssigt i QuickBooks konto register.
7
Dobbeltklik på den transaktion, der er årsag uoverensstemmelsen og rette dato eller dollar beløb til at matche dit kontoudtog . Vælg " Gem og luk ", når du har korrigeret transaktionen.
8
Klik på " Banking "> " Afstem " for at vende tilbage til " Begynd forsoning " menuen. Kontroller, at bank balance nu er korrekt. Henvisning kontoudtog , der falder sammen med den sidste Quickbooks forsoning dato.