Access 2007 aggregatfunktionerne beregne værdier i løbet af en række data . Den totaler række er ny med Access 2007 og gør det lettere at bruge aggregerede funktioner såsom gennemsnit, tæller, summer og totaler . Du kan stadig bruge disse funktioner i forespørgsler og Visual Basic Applications som før, men de " Totaler " række er generelt hurtigere . Følgende trin vil vise, hvordan bruger Access 2007 aggregatfunktionerne . Instruktioner
1

Add a " Totaler " række til en forespørgsel resultat tabel eller formular, der indeholder et dataark. Kig på " navigationsruden " til databasen objekt, du er interesseret i og højreklik på dette ikon . Klik på " Form View " i "Genvej "-menuen , hvis det er en form , ellers klik på " Design View ".
2

Vælg fanebladet "Hjem" og kigge i " Records " gruppe til " totaler " ikonet. Klik på dette ikon , og du bør se en " Total" rækken vises lige under stjernen række i din database objekt.
3

Klik på feltet i " Total" rækken , som du ønsker at udføre en aggregatfunktion . Det skulle vise en drop- down liste over de samlede tilgængelige funktioner for det pågældende felt . De samlede funktioner for et numerisk felt bør være Sum , Gennemsnit Count, Maksimum, Minimum, standardafvigelse og varians .
4

Watch værdien for den samlede funktion vises i det valgte område af det samlede felt .
5.

Fjern totaler række ved at klikke på " totaler " ikonet som før i trin 2 . Bemærk, at dette blot undertrykker visning af " Totaler "-rækken og faktisk ikke slette den. Efterfølgende klikke på " Totaler " ikonet vil slå " Totaler " rækken til og fra.