Indtastning data i Access kan hjælpe dig med at holde organiseret og på toppen af ​​information. Indtastning data i en Access-database kan hjælpe med at holde styr på kundeoplysninger, ordrer , statistik og medarbejder optegnelser. Adgang oplysninger lagres som tabeller i en relevant database , der giver dig mulighed for at trække oplysninger fra forskellige tabeller til at lave en rapport. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2010. Vælg " Tom database " fra skabelonen menu.
2

Vælg den indgang type hvert felt , såsom tekst eller tal , ved at klikke på drop- down pilen på toppen af ​​feltet . Omdøbe feltet for den type oplysninger, du vil blive ind , såsom " First Name " eller "Phone Number ".
3

Fortsæt med at vælge input type og navngive de kolonner , indtil du har alle felterne overskrifter du har brug for tabellen.
4

Indtast data i hvert felt. Hver række i Access kaldes en record og Access har et felt med navnet "ID ", der er automatisk inkluderet i tabellen. Dette vil tildele et entydigt tal for hver post . Hvis du ikke ønsker dette felt , skal du højreklikke på fanen Tabel , vælg " Design View ", navngive tabellen , og vælg derefter "OK".
5

Vælg det felt , du ønsker at gøre " primær nøgle . " Dette felt kan ikke have dubletter , så vælg et felt, der vil have unikke oplysninger , såsom et telefonnummer eller en adresse. Klik på billedet af nøglen i Design båndet. Gem tabellen , og vælg derefter "Vis" fra båndet at vende tilbage til dataarkvisning.
6

Fortsæt med at indtaste data i tabellen . Du har nu den første tabel i en database. Hvis du vil tilføje flere tabeller , skal du vælge "Opret" bånd og klik derefter på "Table ".
7

Gem databasen ved at lukke den tabel, du arbejder på , og derefter vælge "File " bånd . Vælg "Gem database som " og derefter vælge et navn til den database , og hvor du vil gemme det.