Opbygning af en database med MS Access er ikke svært, men det kan være forvirrende. For at opbygge en arbejdsgruppe database , skal du oprette databasefilen samt en tabel for at indtaste dine oplysninger . Ved at skabe hvert element ad gangen , vil du være klar til at indtaste dine data inden for en time . Instruktioner
Opbygning af database i MS Access
1

Open MS Access. En boks vil poppe op give dig muligheder . Vælg alternativknappen ved siden af ​​" Blank Access Database . " Klik på "OK".
2

Gem din database. En fil boks vil poppe op og spørge dig om et filnavn. Sørg for at du gemmer din database på den placering , du ønsker , såsom " My Documents ".
3

Indtast dit filnavn, og klik på " Opret ". Du vil nu se din database vindue åbent i Access -programmet.
Oprettelse af en tabel inden for din Access-database
4

Oprette en tabel til dine data . Den nemmeste måde er at vælge "Opret tabel i designvisning . " Du vil se dette i din database vinduet. Dobbelt-klik på dette valg til at åbne .
5.

Definer de felter, du har brug for dine data. Tænk på de oplysninger, du har brug for i din database. Er du oprette en adresseliste ? Så det første felt, du nødt til at definere ville være " Name ". Type " Name " under kolonnen Feltnavn .
6

Tab over til kolonnen Datatype . De fleste data , du vil ind vil være tekst. Det burde være standard , du ser. Hvis ja, og du ikke ønsker at ændre det , fane over til kolonnen Beskrivelse . Skriv en beskrivelse af feltet , såsom " Kundens navn . "
7

Skub tasten Tab igen for at vende tilbage til kolonnen Feltnavn . Skriv navnet på det næste felt , du har brug for. Hvis du vil lave en mailing liste, så det næste felt du skulle ville være " Gade ". Tab over og fortsætte med at oprette din tabel på samme måde, indtil alle de felter, du har brug for er inkluderet. Hvis lave en mailing liste, så mulige felter ville være navn , Gade , By, stat og postnummer. Du kan også ønsker at tilføje områder som "Phone Number ".
8

Vælg en primær nøgle for tabellen . Dette er for søgefunktionen i programmet . Dette kan være et kundenummer eller kunden navn. Det er normalt det første felt i tabellen. Klik på " Customer Name " i kolonnen Feltnavn . Du bør se en pil til venstre for rækken. Kig på værktøjslinjen øverst på skærmen. Find et ikon af en gul nøgle. Klik på det billede. Du har lige foretaget "Customer Name" din primære nøgle.
9

Gem dit bord. Dit bord vil automatisk bede dig om at spare, når du lukker det. Klik på "X" i øverste højre hjørne af dit bord. Når du bliver spurgt , om du vil gemme tabellen sige "Ja" . En boks vil komme op beder dig om at navngive din tabel. Navngiv dit bord , og klik på "OK".
Tilføje data til din Access-database
10

Åbn din tabel og indtaste data. Du vil nu være tilbage på din primære adgang skærm , hvor du vil se din database vinduet åbent. Du vil se dit bord i dette vindue vises efter navn . Nu kan du begynde at indtaste data . For at åbne dit bord , skal du dobbeltklikke på ikonet .
11

Indtast dine data. Starter ved "Customer Name" begynde at indtaste data fra din aktuelle postliste. Efter angivelsen i hver kolonne , fane igen, indtil du har indtastet alle de oplysninger for den pågældende person. Efterhånden som du fuldfører hver række , vil en anden række automatisk blive tilføjet under den valgte række.
12

Finish arbejder , og luk programmet. For at afslutte arbejdet i tabellen , skal du klikke på "X " i højre side af tabellen . Det vil automatisk gemme. For at lukke databasen vinduet , klik på " X " i højre side af databasevinduet . For at lukke programmet , klik på " X " i øverste højre hjørne af skærmen . Din database er færdig. Du kan tilføje flere data på bordet , når det er nødvendigt. Du kan også gå tilbage til at designe visning og tilføje flere felter, hvis det er nødvendigt.