Databasen formål er at afholde tilsvarende data og hente data for en bestemt anvendelse . FileMaker Pro bruger Find funktionen til at hente data. Find- mode proces kaldes forespørgsel ved eksempel, oplysninger indtastes i et felt på en tom skærm layout. Efter endt Find , bliver data en fundet sæt oplysninger, der skal bruges efter behov , så som sorteres , trykt eksporteres eller . Instruktioner
1

Gå til den korrekte layout. Den korrekte layout vil indeholde felt eller felter for at søge på . For eksempel , for at finde alle mennesker med efternavnet " Smith, " sørg for layout har et efternavn felt.
2

Skift til Find mode. FileMaker har 3 måder at vælge transportformer, fra menulinjen under " View ", fra pop- up -menuen i nederste venstre hjørne af skærmen , eller ved tastaturkommando (Kontrol F til PC eller Kommando F på Mac). FileMaker Pro vil derefter vise et tomt layout på skærmen.
3

Placer markøren aktive felt, der indeholder de kriterier, som søgningen vil blive udført . For eksempel , at finde nogen ved navn Smith indtast efternavnet felt og skriv " Smith ".
4

Brug flere finde anmodninger om mere avancerede søgninger. Indtast kriterierne for det første finde. Gå til " anmodninger" og vælge "Tilføj ny anmodning . " Et nyt , tomt layout vises. Indtast den supplerende anmodning kriterierne i det relevante felt i den anden finder layout. For eksempel , for at finde poster til de sidste navne " Smith " og " Jones, " enter Smith i det sidste navn på den første finder anmodningen og Jones i efternavnet på den anden finder anmodningen. Resultatet vil give poster, hvor Smith eller Jones optræder i sidste navn felt.
5.

Indtast specielle symboler på at finde områder, når det er nødvendigt . En liste over disse symboler vises på Find tilstand status område. Populære symboler omfatter et symbol for at søge et interval, såsom en række dato eller værdier et symbol for "mindre end" , og "mere end ," . Og et symbol for eksakt match, som hjælper med at finde tomme felter
< br > 6

Put en check i Udelad boksen når det er nødvendigt. Den Udelad boks vil udelade fra den fundne sæt alle poster , der har kriterierne i dette område. For eksempel , for at finde poster for alle stater undtagen Mississippi indtaste Mississippi i staten , og klik på Udelad box
7

Klik på " Find ". FileMaker bringer de poster, der matcher anmodningen. Dette er fundet sæt . Antallet af poster fundet , vil blive noteret på den venstre status området.