Oprettelse af et omfattende antal etiketter kan være trættende . Heldigvis behøver du ikke at hånden skrive hver etiket enkeltvis eller starte fra bunden. Hvis du har en eksisterende database , kan du trække data fra dine tabeller eller forespørgsel til at oprette adresseetiketter . Microsoft Access kan du oprette en prototype af mærket baseret på de felter, du vil bruge. Derefter genererer en rapport over dine etiketter , som du kan se eller udskrive til enhver tid. Instruktioner
1
Åbn din database i Access 2007.
2
Vælg den tabel eller forespørgsel , du vil bruge til at generere etiketter fra "Objekter " kategorien til venstre .
3
Vælg " Create " fanen fra båndet . Vælg derefter " Labels " fra " rapporter" gruppe til at åbne guiden Etiket .
4
Vælg dine mailing muligheder ( eksempelvis producenten , produktnummer og dimensioner) . Sådan opretter du din egen indstilling , klik på " Tilpas ". Klik derefter på "Næste".
5
Vælg en skrifttype, størrelse, vægt, farve og stil til at formatere teksten . Klik derefter på "Næste".
6
Fremhæv det første felt ( fra " Tilgængelige felter "), som du vil indsætte . Klik derefter på pilen for at flytte den til " Prototype label" sektionen.
7
Tryk på mellemrumstasten for at indsætte et mellemrum efter det første felt eller " Enter" tasten for at flytte det næste felt til et andet linje . Vælg derefter den næste felt fra "Tilgængelige felter" og flytte den til " Prototype label" sektionen.
8
Indsæt eventuelle resterende felter, du vil tilføje .
9
Klik på "Næste " for at sortere etiketterne. Du kan vælge de felter, du vil sortere eller springe til næste trin .
10
Klik på " Næste" og indtaste et navn til de adresseetiketter . Vælg indstillingen : "See etiketterne , som de vil se udskrevet ", og klik
" Finish".