Ifølge Microsoft Support Online vil en beskadiget fil være " vise mærkelig adfærd såsom repagination , ukorrekt layout og formatering, ulæselige tegn , fejlmeddelelser og selv den manglende evne til at indlæse eller se filen på alle . " Når du har skrevet et dokument til at forberede arbejde eller skole, den sidste ting du ønsker, er at være i stand til at åbne den eller læse den. Men en indledende fejlmeddelelse på et dokument ikke, du vil aldrig være i stand til at åbne den igen. Instruktioner
Sådan reparere en korrupt fil kan du åbne
1
Kraft Microsoft Word til at reparere dit dokument. I menuen "Filer" vælger " Open ". En dialogboks åbnes, hvor du kan vælge navnet på din fil. Klik en gang på filen og derefter klikke på og holde nede på "Åbn " knappen nederst til højre på skærmen. En drop down menu vises. Vælg "Åbn og reparer" fra valgmulighederne.
2
Gem dokumentet som en anden filformat og konvertere den tilbage til et Word-dokument ( . DOC ) fil. Først prøve at gemme dokumentet som en " Rich Text Format " ( . RTF) eller som en web -fil (. HTML) . Disse filtyper bevare formatering . Når du gemme det som en af disse typer , lukke filen og åbne den i Word. Re- gemme filen som en. DOC filen igen. Hvis en af disse to filtyper ikke virker gemme det som et andet tekstbehandlingsprogram format eller kun tekst -fil (. TXT ) .
3
Læg dokumentet i et andet Word-dokument. Åbn et nyt dokument og fra " Indsæt" menuen vælg "File ". Find den korrupte fil og dobbeltklikke på den for at indsætte det. Det kan åbne filen, men du vil miste eventuelle registrerede ændringer , og du kan miste dine sidelayoutindstillingerne .
4
Brug et andet program til at åbne den korrupte fil. Du kan prøve at åbne filen i et andet tekstbehandlingsprogram såsom Word Perfect , tekst pad, eller Open Office ( selvom det kan medføre, at du mister din formatering og grafik) . Du kan også prøve at åbne filen på Pages program på en Mac , især hvis det oprindeligt blev oprettet i dette program.
5
Kopi ubeskadigede dele af tekst i et nyt dokument. Denne indstilling er mest nyttig, hvis du er i stand til at afgøre, hvad der er årsag til korruption. For eksempel kan en vis grafisk , diagram eller en tabel , hvis du mener, er at gøre filen korrupt , kan du kopiere alt andet ind i et nyt dokument og gemme det. Den nye fil skal være ubeskadiget , selvom du mister nogle af dit projekt.
Hvordan at reparere en korrupt fil du ikke kan åbne
6
Åbn filen i udkastet tilstand uden at opdatere links. Efter åbning Word klik på "Vis" -menuen og vælg "Normal ".
7
Vælg "Indstillinger " på menuen "Funktioner" . En dialogboks vil åbne med en bred vifte af fanerne for at vælge fra.
8
Klik på "Vis" fanen og sørg for at der er et flueben i boksene udover " pladsholdere " og " udkast skrifttype. "
9
Klik på fanen" Generelt ". Sørg for, at " opdatere kæder ved åbning " er markeret.
10
Klik på " OK" i bunden af " Options "-skærmen for at lukke boksen og gemme indstillingerne . Åbn det dokument, for at se om det har repareret skaden.