Oprettelse af en database med Microsoft Access 2003 er en smertefri proces. Inden for 30 minutter, kan brugere på alle niveauer skabe en grundlæggende database. Oprette databaser for både personlige og faglige formål, såsom organisering opskrifter , kontrollerende opgørelse og styring af kontakter eller medarbejdere. Microsoft Access 2003 på nogle af de sikkerhedsproblemer fra tidligere versioner. Access 2003 understøtter også flere Visual Basic-kode udsagn. Opret tabeller og forespørgsler

Open Access og oprette en ny database ved at gå til "File" og vælge " Ny". Navngiv din database. Vælg " tabeller" fra databasen vinduet for at oprette en ny tabel . Vælg " Forespørgsler " for at oprette en ny forespørgsel . Opret enten bruger Guidetilstand eller Design View. Rediger alle eksisterende tabel eller forespørgsel i designvisning på noget tidspunkt. Guidetilstand hjælper med at lede dig gennem skabelsesprocessen.

Vælg en prøve bord og eventuelle angivne felter til at oprette en tabel i Guidetilstand . Vælg de tabeller eller forespørgsler , du vil bruge, og eventuelle nødvendige felter til at oprette en forespørgsel i guiden mode. Design View kræver, at du indtaster tabel feltnavne og datatype . Opret forespørgsler i Design View ved at tilføje tabeller og forespørgsler fra feltlisten og trække felter til en tom celle i bunden af forespørgslen vinduet.
Formularer og rapporter

skabe grafiske interfaces til dine databaser ved at oprette formularer og rapporter. Guidetilstand and Design View er tilgængelige for både . Oprette en formular eller rapport i Guidetilstand skal tages gennem processen og skabe mindst en base. Rediger basen formularen eller rapporten ved at åbne den i designvisning .

Oprette en rapport eller formular i designvisning ved at trække felter fra feltlisten til formularen eller rapporten. Tilføj objekter, såsom knapper, drop -down menuer, lister og radioknapper ved at vælge dem i værktøjskassen og tegne dem på din formular eller rapport. Klik på wand knappen på værktøjskassen , før du tilføjer objekter, der skal præsenteres for et objekt -orienteret guiden.

Den væsentligste forskel mellem formularer og rapporter er, at formularer er interaktive , mens rapporter er statiske. Opret formularer til input , ændre , slette og skifte mellem rækker af data. Oprette rapporter til at sende eller udskrive statiske rapporter om et bestemt sæt af data.

Tavler og Startup

Opret en strømtavle for brugerne at få adgang til din database med . Tilføjelse af et omstillingsbord vil tillade dig at give brugere med kun formularer og rapporter , de har brug for at få adgang uden at se nogen tabeller eller forespørgsler . Gå til "Funktioner ", vælge " Database Utilities " og vælg " Omstilling Manager. " Brug guiden til at oprette din omstillingsbord . Mens der i lederen , klik på " Rediger" for at tilføje formularer, forespørgsler , rapporter og begivenheder til din omstillingsbord . Flere tavler kan oprettes.

Forhindre brugere i at se noget, men din omstillingsbord ved at ændre startindstillingerne . Gå til " Funktioner" og vælg " Startup ". Vælg dit omstillingsbord fra "Display Form /Page " menuen. Fravælg bokse til alle sektioner , du ikke ønsker skal vises, når din database begynder. Dette forhindrer uautoriserede ændringer i din database.