? En database er et værktøj, der bruges til at organisere oplysninger, så en ønsket stykke data kan findes hurtigt. Databaser er sammensat af marker, journaler og filer. Felter er enkelt stykker information , optegnelser er komplette sæt af felter og filer er grupper af poster . Et regneark er en type database også består af marker, journaler og filer. Fields

Den mindste stykke information i en database eller et regneark er et felt . Et eksempel på en mark kan være ordet " æble " i en ordbog . Hvis du har en ordbog vises i et regneark og hvert bogstav har sin egen kolonne, feltet "apple " ville blive placeret i en celle under "A" kolonnen. Databaser og regneark kan du finde et bestemt felt temmelig hurtigt. Hvis du bruger elektroniske databaser og regneark , skal begge have søgefunktioner hvor du bare skrive det felt, du leder efter i en dialogboks , og at feltet er fremhævet på skærmen .
Records < br >

Databaser og regneark også er ens i deres brug af journaler, og igen begge skal gøre det muligt at søge efter specifikke poster i dem. Brug af ordbogen eksempel igen , kunne alle de sider, der indeholder ord, der begynder med bogstavet "A" kaldes en "record af A ord. " Ligeledes, i et regneark , ville alle de oplysninger under "A" kolonnen kaldes en "record af A ord. " For at søge efter bestemte poster i en elektronisk database eller et regneark , du ville have til at søge efter titlen på denne post , hvis der har været en inkluderet. Du vil derefter blive taget til det område af regnearket eller database, komponerer posten.

Files

Databaser og regneark også er ens i deres brug af filer ( sæt records) . I ordbogen eksempel , ville hele ordbogen , der består af ord felter adskilt i brev optegnelser , være database eller et regneark . Du ville ikke behøver at søge efter en fil, hvis din database eller et regneark har kun én fil. Men hvis din database eller et regneark består af flere filer , og de filer er titlen , kan du bruge søgefunktionen til at finde den fil, du er på udkig efter .