Access forespørgsler lader dig definere dit output i Access. Ved hjælp af forespørgsler , kan du vælge felter fra forskellige tabeller og forespørgsler. Du kan også oprette brugerdefinerede beregninger baseret på marker føjet til forespørgslen. Beregninger er skabt i design visning af forespørgslen . Beregningerne er foretaget ved at skabe formler, der bruger operatorer og funktioner . Når formler er færdig, køre forespørgslen for at se resultatet af formlen i forespørgslen datablad view. Instruktioner
1
Open Access 2007 og vælg en database. Klik på " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Gennemse din computer for databasen . Finde databasen . Klik databasen og klik på " Åbn ". Databasen åbnes.
2
Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design. " Vælg tabeller fra dialogboksen Vis tabel ved at klikke på knappen "Tilføj" . Klik på " Close " for at lukke dialogboksen Vis tabel .
3
Tilføj felter i forespørgslen ved at klikke på feltnavnet og trække feltet til forespørgslen vinduet. Klik på et tomt felt i forespørgslen vindue og skriv din formel på "Field Name ". Formlen skal begynde med et "= ". Vedlæg feltnavnet i formlen i parentes. Her er et eksempel på en prøve forespørgsel formel beregning : Hej
"= [ Invoice_Total ] * .07 "
4
Udfør beregningen ved at køre forespørgslen. Klik på " Kør " knappen båndet. Gennemgå beregningsresultater i forespørgslen datablad view.