Microsoft Access giver små virksomheder og enkeltpersoner med de nødvendige redskaber til at gemme data og oprette rapporter . Microsoft Access har en forespørgsel troldmand og "Design Viewer ", som hjælper dig med at oprette forespørgsler uden megen kendskab til programmering. En sådan forespørgsel er sletning af data i Access-tabeller . Den " delete" forespørgslen fjerner én eller flere poster fra en tabel. Denne forespørgsel bruges til at fjerne tabelrækker og reducere størrelsen af Access-filen . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. Dobbeltklik på " Forespørgsler " i hovedmenuen . Dette åbner en liste af forespørgsler , der er programmeret i Access-databasen . Dobbeltklik på "Opret en forespørgsel i designvisning ", som starter guiden for din sletteforespørgsel .
2

Vælg bord fra listen og klik på " Tilføj". Klik på " Close " for at lukke tabellen vinduet. Design Viewer vises med tabellen øverst i vinduet.
3

Klik på " Query " fra hovedmenuen og klik på "Slet Query " fra valget. Træk og slip "*" fra tabellen øverst i vinduet til nettet i bunden. Den nederste gitter i Design Viewer viser forespørgslen kommandoer og marker påvirket. Da en sletteforespørgsel fjerner alle felter fra en post, på "*" bruges til at angive alle felter er involveret.
4

Træk og slip det felt, der bruges til ", hvor "-klausul . Hvis du kører en sletteforespørgsel uden en " hvor "-klausul , er alle registreringer fjernet. De " hvor "-klausul sletter kun specificerede poster. For eksempel, hvis du ønsker at slette alle poster, hvor kundens efternavn er " Smith, " træk og slip "Last Name " feltet fra tabellen til bunden nettet.
5.

Vælg "Hvor "under feltet navn i rækken mærket" Slet ". Indtast en værdi for "hvor" klausul i tekstfeltet der hedder " Kriterier ".
6

Klik på "Gem " for at gemme din forespørgsel. I hovedmenuen , skal du klikke på "Kør " knappen , som er det udråbstegn ikon i din menu. En advarselsmeddelelse vises , forklarer, at forespørgslen sletter poster fra tabellen. Klik på "Ja " for at køre din forespørgsel.