Microsoft Access indeholder tabeller og forespørgsler , der hjælper dig manipulere og holde virksomhedens data . De forespørgsler, du opretter i Access bruges til at oprette, slette og vælg tabeldata . Du kan hente værdier fra din Access-tabeller ved hjælp af en " select" forespørgsel. Disse forespørgsler hente en eller flere rækker fra tabellerne i henhold til de kriterier, du har angivet. Adgang har en Design View guide, der hjælper dig med at oprette hver af dine forespørgsler. Instruktioner
1

Open Access og dobbeltklik på " Forespørgsler " ikonet i hovedmenuen . Dette åbner en liste af forespørgsler der er programmeret på databasen . Dobbeltklik på "Opret en forespørgsel i designvisning " for at starte forespørgslen guiden til oprettelse .
2

Vælg de tabeller, hvorfra du ønsker at hente data. Klik på "Tilføj ". Tabellen vinduet er lukket , og Design View vises. De tabeller, der benyttes i din forespørgsel , vises i toppen og de ​​elementer, der indgår i forespørgslen er altid listet i bunden.
3

Træk og slip hvert bord kolonne du vil tilbage fra forespørgslen. Inkluderet i listen over kolonner og trække slip kolonne, der indeholder den værdi, du vil søge på.
4

Indtast værdien i tekstfeltet der hedder " kriterier" under bordet kriterier kolonne. For eksempel, hvis du ønsker at søge efter kunder, hvis fornavn er "Maria , " enter " Mary " i kriterierne tekstboksen under "First Name" kolonnen.
5.

Klik på "Gem" knappen øverst i Access- vinduet . Indtast et navn til forespørgslen , og klik "OK". Luk forespørgslen . Den nyoprettede forespørgsel vises i hovedforespørgslen vinduet. Dobbeltklik på ny forespørgsel til at udføre det, og se de returnerede værdier.