Microsoft Access giver dig mulighed for at indtaste data i en række forskellige måder. En af de mest populære måder at tilføje data til en ny tabel er gennem en Access- formular. Bruge formularer til at tillade brugerne at indtaste hver del af en ny rekord, som derefter vil blive indgået en tabel , når brugeren trykker på en knap . Dette giver brugerne mulighed for at indtaste poster uden at se eller potentielt redigere andre data i din tabel. Access-formularer vises også mere organiseret og er lettere at læse end en tabel med mange poster. Instruktioner
1

Åbn en eksisterende Microsoft Access-database , og klik på " Formularer " knappen i hoved database vinduet.
2

Klik på " Ny". Hvis du allerede har en formular , du vil bruge , skal du springe til trin 7. .
3

Vælg, hvordan du ønsker at oprette din formular. De tre mest almindelige for at tilføje data til en ny tabel er " Design View ", " Form Wizard " og " AUTOFORM : . Kolonneform " Den anden to giver en guide format til at oprette en grundlæggende form . Design View giver dig mulighed for at oprette en formular fra en tom skabelon .
4

Vælg den tabel eller forespørgsel , du vil basere din formular på . For at indtaste data i en ny data , enten vælge tabellen selv eller en eksisterende tilføjelsesforespørgsel . Følg guiden på skærmen for at afslutte oprettelsen af ​​formularer .

Design View, bruge objekter i værktøjskassen og feltlisten til at oprette en formular.
5.

Tryk på "Vis" knappen og vælg " form" visning, hvis formularen blev oprettet i en guide -format, eller hvis alle felter er bundet til dit bord. Tryk på knappen i bunden af ​​formularen med en pil og en stjerne til at tilføje nye poster.
6

Bind hvert objekt til dit bord , hvis formularen blev oprettet i Design View. Hvis du har trukket felter fra " Field List" boks til din formular , er objekter, der allerede er bundet til dit bord.

Bind objekter ved at højreklikke på objektet og vælge "Egenskaber". Vælg "Data" fanen. Indtast navnet på den tabel feltet i "Control Source "-boksen. For eksempel, hvis tekstfeltet på din formular anvendes til at indtaste en kundes navn i Customer Name felt i tabellen , vil styrekilden være " Customer Name ".
7

Opret en knap for at gemme nye poster. Klik på guiden knappen på værktøjskassen for at oprette en knap ved hjælp af guiden beder .
8

Klik på knappen objekt på værktøjskassen og trække knappen på din formular .
9

Vælg " Record Operations " og derefter vælge " Gem post . " Følg guiden på skærmen for at afslutte oprettelsen af ​​knappen.