Når du har en business program skabelon til at oprette , er det vigtigt at distribuere dette program , men ikke tillade andre at redigere inkluderet vilkår. Det er grunden til at konvertere dit program i en PDF-fil er nyttigt. Filerne er tilgængelige for alle med Adobe Acrobat , men dokumentet bevarer sin oprindelige format og information. Brug et tekstbehandlingsprogram i forbindelse med Adobe Acrobat til at skabe en forretning program som en PDF -fil. Instruktioner
1
Skriv din virksomhed program i en tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Det er op til dig , hvad dit program information skabelon indeholder lager oplysninger, som er den samme for hver filial eller program , sammen med redigerbare felter, der kan gøres personlig afhængigt af personen ændre programmet .
2
skabe rum , hvor du har brug for felter i skabelonen for at være redigerbare. Sørg for, at du lader plads til en anden person til at skrive eller skrive i forskellige muligheder.
3
Gem filen , når du er færdig. Åbn menuen "Filer" og vælg " Udskriv". Vælg " Adobe Acrobat Distiller . " Hvis du ikke har det rigtige Adobe Acrobat-software , kan du hente et program, som f.eks PrimoPDF , til at arbejde i samme måde .
4
Åbn Adobe Acrobat , åbn derefter PDF-filen . Højreklik på et tomt afsnit i værktøjslinjen, og klik på " Redigering ".
5
Klik på " Form Tool " valgmulighed. Klik og træk din markør rundt i området , som du gerne vil være redigeres. Slip museknappen og vælg de indstillinger for det pågældende område , herunder tekst og den type felt til at oprette .
6
Klik på " Filer" og derefter vælge " Document Security ", når du ' ve placeret alle dine skabelon felter. Klik på " Acrobat Standard Security" og vælge dine sikkerhedsindstillinger. For at sikre, at andre er i stand til at redigere og bruge business program skabelon , forlade " No udskrivning" og "Ingen Tilføjelse eller ændring af kommentarer eller formularfelter " markeret.
7
Indstil din hovedadgangskode til gemme ændringerne og gøre det muligt at ændre den skabelon i fremtiden . Gem dokumentet .
