Med Microsoft Access-database -software, kan du importere eksterne data eller link til eksterne data i mange forskellige formater , herunder datatabeller formateret ved hjælp af HTML ( HyperText Markup Language). Du kan linke til en HTML-tabel i MS Access med programmets Eksterne data funktion. Eksterne data Funktion
Eksterne data funktion i MS Access er designet til at trække sig sammen og konsolidere data fra en række eksterne programmer og kilder , herunder Microsoft Excel-regneark , Microsoft Word-dokumenter , almindelige tekstfiler og tabeller kodet med XML (Extensible Markup Language) eller HTML. Når du har importeret eller er knyttet til eksterne data i Microsoft Access , kan du opdatere og overføre data mellem dokumenter eller indsamle og opbevare data over tid .
Eksterne data Egenskaber
Microsoft Access håndterer eksterne datakilder på to måder: du kan importere eksterne data fra et HTML-dokument , eller du kan linke til det med en Access-database . Import af en HTML datatabel er nyttig, hvis du ikke forventer de oplysninger at ændre. Linker til HTML-data er praktisk, hvis du vil beholde den Access-database opdateres automatisk som kilde data ændres . At linke til HTML i en Access-database , skal dataene være formateret som en HTML-tabel i dokumentet.
Eksterne data Tool
Access er en del af Microsoft Office- software suite , og det bruger den samme menu bånd værktøjslinjen layout som andre Office-programmer . At linke til HTML-data , skal du klikke på " Eksterne data " fanen på menuen båndet. I " Import og Link " værktøjer gruppe Klik på " Mere " knappen, og vælg " HTML-dokument " fra listen over indstillinger i genvejsmenuen. Adgang åbner Hent eksterne data guiden. Du bliver nødt til at angive den computer mappe, der indeholder HTML- dokument, som du vil linke .
Linker til ekstern HTML data
Hent eksterne data guiden giver dig mulighed for at importere HTML-data , eller linke til den. At linke til HTML, klik og vælg "Link til en datakilde ved at oprette en sammenkædet tabel " radio-knappen . Adgang scanner dokumentet og identificerer datatabeller i HTML-dokumentet , så du skal vælge de tabeller, du vil importere. Du skal også angive datatypen for hver kolonne i data tabellen , og angive, om du vil inkludere kolonneoverskrifter i første række i tabellen . Access beder dig også om at navngive tabellen. Når du har valgt dine præferencer i guiden Access links til HTML data bordet og viser tabellen i din database.
