Crystal Reports er et populært og kraftfuldt database rapportering værktøj. Andre populære software applikationer ofte pakke det som en del af deres produkt uden at kalde det ved navn . Mange mennesker bruger det uden nogensinde at indse , de har. Crystal Reports har mange muligheder for håndtering statiske eller dynamiske data , og kan offentliggøre din rapport i nogen form fra print til html . Lancering Crystal Reports

Når du vælger Crystal Reports fra menuen Start , åbner til Startsiden med tre drop- down menuer på tværs af toppen : file , Se og Hjælp. I kroppen på siden, giver det dig valg at enten starte en ny rapport eller åbne seneste rapporter . Hvis du vælger at starte en ny rapport , har du flere muligheder. Du kan enten designe din egen rapport fra bunden ved hjælp af en tom rapport , eller du kan bruge en af ​​flere guider. Det vil være nemmest at starte med guiden Rapport.
Designe og bygge din første rapport

Før du starter guiden , så tænk hvilke oplysninger du har brug for , og hvem har brug for din rapport. Du får en meget klarere rapport, hvis du begrænse det så tæt som muligt på kun de oplysninger dit publikum behov.

Når du vælger rapport guiden , åbnes et vindue op, der hjælper dig med at forbinde til din database. Hvis din database ikke er angivet under eksisterende forbindelser , er du nødt til at oprette en ny forbindelse til den. Du bliver nødt til at fortælle det, hvad slags database, du opretter forbindelse til. Din enkleste udgangspunkt er at vælge en Access /DAO -database. Et vindue vil åbne , som beder om den database navn. Hvis du ikke kender navnet , skal du klikke på ellipsen [ ... ] ved siden af ​​" database name" , til at gennemse . Guiden fører dig gennem valg dine tabeller og felter . Lav din første rapport uden at bruge gruppering.

Når du kommer til valg af poster vinduet, kan du indsnævre dine data , tilføjer felter i filteret felter sektionen , og derefter bruge drop- downs nedenfor for at angive, hvilke data, du gør og ikke ønsker.
din rapport udseende

Når du er færdig med filtrering og klik på Udfør, vil Crystal Reports vælge dine data og vise det til dig på fanen Eksempel . Klik på fanen Design . Du kan tilføje sidehoveder og sidefødder her ændre deres udseende og ændre størrelse og navn kolonner. Du har tre værktøjslinjer øverst i dit vindue. I den nederste én ned , er den længst til venstre sektion den ene, kan du indsætte tekst objekter , billeder, diagrammer og sådan. Eksperiment. Hvis du er fortrolig med MS Office eller sine konkurrenter, vil de valg være temmelig intuitiv.
Publishing din rapport

Under menuen Filer , kan du printe din rapport eller eksportere det til andre programmer som Word og Excel eller som en PDF. Du kan gøre det redigerbare eller læse alene. Du kan eksportere dine data i en flad fil, hvis det er hvad du har brug for. Ved hjælp af print mulighed, kan du sende din rapport som en fax. Eksportmuligheder også lader dig sende din rapport direkte til en af ​​flere e-mail -programmer.