Access 2003 er den database komponent i Microsoft Office 2003 -pakken. Du kan bruge databaser til at analysere komplekse data i rapporter og forespørgsler. Forespørgsler genereres fra Access 2003 vise resultater fra spørgsmål, du stiller af Access- database. Forespørgsler huskelister fra relaterede tabeller , og kan yderligere segmentoplysninger , når kriterierne er tilføjet. Gem din forespørgsel i Access 2003 ved hjælp af de gemte indstillinger på menulinjen og på menuen "Filer" . Instruktioner
1
Open Access 2003. Vælg "File" og " Open ". Find en database, der indeholder tabeller. Gennemse computeren, og klik på databasen. Klik på " Åbn ". Databasen vil åbne .
2
Vælg " Forespørgsler " i " Object " notering . Dobbelt-klik på "Opret en forespørgsel i designvisning . " Den " Vis tabel " dialogboksen vises. Tilføj en tabel til forespørgslen ved at dobbeltklikke på på bordet. Klik på "Luk" når du er færdig .
3
Tilføj felter til forespørgslen ved at trække felterne til forespørgselsgitteret . Føj kriterier til forespørgslen ved at skrive dem i feltet " Kriterier " feltet. Test kriterier ved at klikke på "Kør" knappen på værktøjslinjen Standard.
4
Se resultatet af forespørgslen. Vend tilbage til forespørgslen design visningen ved at klikke på "Vis" knappen på standard værktøjslinjen. Ændre visningen til " Design View ". Fortsæt med at ændre forespørgslen , indtil den returnerer de resultater, du er på udkig efter .
5.
Gem forespørgslen ved at klikke på "Gem" ikonet på " værktøjslinjen Hurtig adgang. " Giv den et navn, der identiteter det . Indtast forespørgslen navn med præfikset " Qry_ ". Klik på "OK " for at bekræfte navnet, og gemme forespørgslen . Luk forespørgslen ved at vælge " File " og " Close ". Forespørgslen vises i forespørgslen listen.