Tekstbehandlere som Microsoft Word eller Windows WordPad kan du oprette lange dokumenter med lethed. Du kan nemt ændre tekst, flytte afsnit og endda slette sektioner. Du kan lejlighedsvis ønsker at genbruge tekst, som du har oprettet i et nyt dokument . For eksempel kan du ønsker at inkludere en tidligere bio af dig selv i et forslag . Du kan indtast bio i det nye papir , som er tidskrævende . En mere effektiv metode er simpelthen indsætte den lange tekst. Instruktioner
1
Kør et tekstbehandlingsprogram , der kan åbne den tekst, du vil indsætte , og dokumentet fil med dit papir. Microsoft Word , og åbn for eksempel kan mange formater . Du kan også prøve den gratis OpenOffice Writer , som er forbundet i Ressourcer . Andre muligheder omfatter Notepad til tekstfiler og WordPad til RTF, DOCX og tekstfiler. Disse trin antager din bruger WordPad.
2
Åbn den tekst , du vil indsætte teksten ved at klikke på WordPad (eller File) knappen i øverste venstre og vælge "Åbn". En standard fil dialogen vises. Naviger til den fil, du har brug for og dobbeltklik for at indlæse den.
3
Tryk CTRL og A til at vælge hele teksten , hvis du ønsker at indsætte alt. Ellers skal du rulle til den tekst, du har brug for og træk markøren for at markere det. Tryk CTRL og C tasterne for at kopiere teksten .
4
Åbn den fil, der indeholder dit papir via WordPad -knappen. Hvis programmet spørger, om du vil gemme ændringerne i den aktuelle tekstfil , klik på " Gem ikke "-knappen. Den gamle tekstfil lukker, og det nye papir -filen åbnes.
5
Rul til , hvor du vil indsætte den lange tekst. Klik for at sætte posten bar ved indsætningspunktet . Du kan trykke på "Enter "-tasten , hvis du ønsker den indsatte tekst til at starte på en ny linje.
6
Tryk Ctrl og V tasterne for at indsætte teksten . Rul gennem indsættelse og manuelt gøre det i overensstemmelse med den aktuelle papir.
7
Vælg WordPad knappen og vælg " Gem " for at gemme dit papir .