Opslagsfelter i Microsoft Access 2007 tabeller spare tid og kræfter ved at indeholde værdier, autofuldførelse , når du skriver i feltet . De fremskynde dataindtastning , reducere dobbeltarbejde værdier og bidrage til at bevare data integritet ved hjælp af oplysninger, der allerede findes i en anden tabel eller forespørgsel. Nogle gange, dog kan du ønsker at vælge flere indstillinger i et opslagsfelt . Generelt har relationelle databaser ikke tillader flere værdier, der skal gemmes i et felt , men Microsoft Access 2007 har skabt et værktøj, der adskiller og rekombinerer værdierne bag kulisserne. Du får fordelen ved at vælge flere værdier fra dit område og adgang tager sig af resten. Instruktioner
1

Oprette en ny tabel ved at vælge "Tabel" -knappen på "Opret" fanen Microsoft Office-båndet . Skift til " Design View" og input feltnavnene og typer , du ønsker at bruge.
2

Name feltet , hvor du ønsker at gemme flere værdier , skal du vælge drop- down boksen til højre for det og klik på " guiden Opslag . " Vælge, hvis du ønsker, at værdierne i marken skal findes fra en anden tabel eller forespørgsel , eller hvis du ønsker at oprette dine egne værdier . Klik på "Næste".
3

Vælg den tabel eller forespørgsel , hvor oplysningerne er lagret , hvis du vælger den første mulighed. Alternativt indtaste dine værdier , hvis du vælger den anden mulighed . Klik på "Næste".
4

Vælg felterne fra tabellen eller forespørgslen , og klik på "> " knappen for at flytte feltet titler fra " Tilgængelige felter " til "Select Fields " vinduet. Sortere felterne i enten stigende eller faldende rækkefølge for at øge dataindtastning effektivitet. Ændre kolonnebredden ved at klikke og trække i højre kolonne grænse.
5.

Klik på afkrydsningsfeltet ud for " Tillad flere værdier " for at oprette multivalue felt. Gennemfør " guiden Opslag " ved at klikke på knappen "Udfør" . Skift til " Dataarkvisning " for at teste den nye opslagsfeltet .